OutlookでGmailを使いたいときは、OutlookにGmailアカウントを追加し、Googleアカウントでログインしてアクセスを許可するのが基本です。
ただし、Outlookには新しいOutlook（New版）とClassic Outlook（従来版）があり、設定画面の開き方が少し違います。
また、古い情報では「IMAPを有効にする」「アプリパスワードを使う」と最初から説明されていることがありますが、現在はまずGoogleアカウントでログインして接続できるかを確認する流れが分かりやすいです。
この記事では、OutlookにGmailアカウントを追加する方法を、New版・Classic版に分けて整理します。あわせて、Gmailを追加できないときに確認したいポイントもまとめます。
OutlookにGmailアカウントを追加する方法の要点
OutlookにGmailを追加する場合は、最初に使っているOutlookの種類を確認します。
| 確認すること | 見るポイント |
|---|---|
| 新しいOutlookかClassic Outlookか | 設定画面の開き方が違う |
| Gmailアドレスとパスワード | Googleアカウントにログインできるか確認する |
| Googleのアクセス許可 | OutlookからGmailへのアクセスを許可する |
| IMAP設定 | 同期できないときに確認する |
| アプリパスワード | Googleログインが使えない場合に検討する |
通常は、Outlook側でGmailアドレスを入力し、Googleのログイン画面で本人確認を行い、Outlookへのアクセスを許可する流れです。
チエバコ最初からサーバー名やポート番号を手入力するより、まずはOutlookの「アカウントの追加」から進める方が迷いにくいです。
OutlookにGmailを追加する前に確認すること
Gmailアカウントを追加する前に、次の点を確認しておくと、途中で止まりにくくなります。
- 追加したいGmailアドレスが分かるか
- Googleアカウントのパスワードが分かるか
- 2段階認証を使っているか
- OutlookがNew版かClassic版か分かるか
- ブラウザでGmailにログインできるか
特に大切なのは、ブラウザ版Gmailに正常にログインできるかです。ブラウザでGmailに入れない場合、Outlook側で設定しても途中で止まる可能性があります。
新しいOutlookとClassic Outlookの見分け方
新しいOutlookは、Windows 11で利用されることが多い新しい画面のOutlookです。画面上部に「表示」タブや設定アイコンがあり、設定画面からアカウントを管理します。
Classic Outlookは、従来からあるデスクトップ版Outlookです。画面左上に「ファイル」タブがあり、そこから「アカウントの追加」を開きます。
| Outlookの種類 | 主な開き方 |
|---|---|
| 新しいOutlook | 表示 ＞ 設定の表示、または ファイル ＞ アカウント情報 |
| Classic Outlook | ファイル ＞ アカウントの追加 |
IMAP設定は最初から必要なのか
GmailをOutlookで使う場合、メールの同期にはIMAPが関係します。
ただし、通常の追加手順では、OutlookでGmailアドレスを入力し、Googleアカウントでログインして接続します。そのため、最初からIMAPサーバー名やSMTPサーバー名を手入力しないケースが多いです。
一方で、同期できない場合や手動設定を行う場合は、Gmail側のIMAP設定を確認します。
- パソコンのブラウザでGmailを開く
- 右上の歯車マークを選ぶ
- 「すべての設定を表示」を開く
- 「転送とPOP/IMAP」タブを開く
- IMAPアクセスが有効になっているか確認する
アプリパスワードは必ず必要なのか
アプリパスワードは、Googleアカウントの通常パスワードとは別に発行する16桁のパスワードです。
ただし、OutlookにGmailを追加する場合、最初からアプリパスワードを使うとは限りません。まずは、Googleログインで接続できるかを確認します。
アプリパスワードを検討するのは、2段階認証を使っていて、Outlook側でGoogleログインがうまく使えない場合などです。
チエバコアプリパスワードは「通常のGoogleパスワードが使えないときの代替」と考えると分かりやすいです。最初から作る必要があるとは限りません。
新しいOutlookにGmailアカウントを追加する方法
まずは、新しいOutlookでGmailアカウントを追加する手順です。Windows 11で新しいOutlookを使っている場合は、こちらの流れで進めます。
STEP1：Outlookの設定画面を開く
新しいOutlookを開きます。
画面上部の「表示」タブから「設定の表示」を選ぶか、「ファイル」タブから「アカウント情報」を開きます。
環境によって表示が少し違う場合がありますが、目的はOutlookのアカウント設定画面を開くことです。
STEP2：「アカウント」から「アカウントの追加」を選ぶ
設定画面が開いたら、「アカウント」または「アカウント管理」の項目を開きます。
メールアカウントの一覧が表示されたら、「アカウントの追加」を選びます。
STEP3：追加したいGmailアドレスを入力する
追加したいGmailアドレスを入力します。
入力できたら、「続行」または「接続」を選びます。
OutlookがGmailアカウントとして認識すると、Googleアカウントのログイン画面に進みます。
STEP4：Googleアカウントでログインする
Googleのログイン画面が表示されたら、Gmailアドレスとパスワードを入力します。
2段階認証を設定している場合は、スマホへの通知、確認コード、認証アプリなど、Google側で設定している方法で本人確認を行います。
STEP5：Outlookへのアクセスを許可する
Googleアカウントのアクセス許可画面が表示されたら、内容を確認して「許可」を選びます。
ここで許可しないと、OutlookがGmailのメールを同期できません。OutlookでGmailを使うために必要な確認画面です。
チエバコアクセス許可の画面は不安に感じやすいところですが、OutlookでGmailを送受信するための確認です。内容を確認して進めましょう。
STEP6：Gmailが追加されたことを確認する
設定が完了すると、Outlookのアカウント一覧や左側のメール一覧にGmailアカウントが表示されます。
Gmailの受信トレイが表示され、メールの送受信ができれば追加は完了です。
Classic OutlookにGmailアカウントを追加する方法
Outlook 2016、Outlook 2019、Outlook 2021、Outlook 2024、Microsoft 365版の従来型Outlookを使っている場合は、Classic Outlookの手順で追加します。
STEP1：「ファイル」を開く
Classic Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」をクリックします。
アカウント情報の画面が表示されます。
STEP2：「アカウントの追加」を選ぶ
アカウント情報の画面で、「アカウントの追加」をクリックします。
すでに別のメールアカウントを設定している場合でも、ここからGmailを追加できます。
STEP3：Gmailアドレスを入力する
追加したいGmailアドレスを入力し、「接続」をクリックします。
OutlookがGmailとして認識すると、Googleのログイン画面が表示されます。
STEP4：Googleにログインする
Googleのログイン画面で、Gmailアドレスとパスワードを入力します。
すでにブラウザでGoogleアカウントにログインしている場合でも、Outlook用に再度ログインを求められることがあります。
STEP5：「許可」を選ぶ
Googleアカウントのアクセス許可画面が表示されたら、「許可」を選びます。
この操作により、OutlookがGmailのメールを表示・送受信できるようになります。
STEP6：Outlookを再起動して確認する
設定完了後、必要に応じてOutlookを再起動します。
再起動後、左側のフォルダー一覧にGmailアカウントが表示されていれば追加できています。
OutlookにGmailを追加できないときの確認点
OutlookにGmailを追加できない場合は、表示されるエラーや止まる場所によって確認する内容が変わります。
まずは、次の表で自分の状況に近いものを確認してください。
| 状況 | 確認すること |
|---|---|
| Googleログイン画面で止まる | Gmailアドレス、パスワード、2段階認証を確認する |
| アクセス許可後に進まない | 許可画面で必要な項目を許可したか確認する |
| IMAPエラーが出る | Gmail側のIMAP設定を確認する |
| パスワードが違うと表示される | Googleログインかアプリパスワードが必要な状況か確認する |
| 追加後に送受信できない | Outlookの更新、資格情報、同期状態を確認する |
| 職場や学校のGmailを使っている | 管理者側の制限がないか確認する |
Googleログイン画面で止まる場合
Googleログイン画面で止まる場合は、まずGmailアドレスとパスワードが正しいか確認します。
ブラウザでGmailにログインできるか確認すると、Outlook側の問題なのか、Googleアカウント側の問題なのか切り分けやすくなります。
- Gmailアドレスを間違えていないか
- Googleアカウントのパスワードを変更していないか
- 2段階認証の確認通知を見落としていないか
- 別のGoogleアカウントでログインしていないか
アクセス許可の画面で進まない場合
Googleのアクセス許可画面で進まない場合は、Outlookに必要なアクセスを許可しているか確認します。
Classic Outlookでは、Googleのアクセス許可が正しく完了しないと、Gmailの追加時や送受信時にエラーが出ることがあります。
過去に同じGmailをOutlookへ追加したことがある場合、古い認証情報が残っていることもあります。その場合は、Googleアカウント側のMicrosoftアプリへのアクセス権や、Windowsの資格情報マネージャーに残っているGoogle関連の資格情報を見直すことで改善する場合があります。
チエバコ何度やっても同じエラーになる場合は、古い認証情報が邪魔をしていることがあります。単純なパスワードミスだけで判断しないのがポイントです。
「IMAPを使用して設定できませんでした」と表示される場合
「IMAPを使用してGoogleアカウントを設定できませんでした」のようなメッセージが表示される場合は、Gmail側のIMAP設定を確認します。
パソコンのブラウザでGmailを開き、「設定」から「転送とPOP/IMAP」を確認してください。IMAPアクセスの項目がある場合は、有効になっているかを見ます。
また、GmailのラベルがOutlookに表示されない場合は、Gmail側で対象ラベルがIMAPに表示される設定になっているかも確認します。
アプリパスワードが必要になる場合
Googleログインで接続できる場合は、基本的にアプリパスワードを使う必要はありません。
ただし、2段階認証を使っていて、Outlook側でGoogleログインが利用できない場合は、アプリパスワードで追加できる場合があります。
アプリパスワードは、Googleアカウントの通常パスワードではありません。Googleアカウント側で発行した16桁のパスワードを、Outlook側のパスワード入力欄に入れて使います。
なお、Googleアカウントの種類やセキュリティ設定によっては、アプリパスワードの項目が表示されないことがあります。職場や学校のGoogleアカウントでは、管理者側の設定によって制限される場合もあります。
Outlookのバージョンが古い場合
古いOutlookでは、現在のGoogleアカウントの認証方式に対応しきれない場合があります。
Microsoft 365版のOutlookを使っている場合は、Office更新プログラムを確認してから、再度Gmailアカウントの追加を試します。
それでも追加できない場合は、新しいOutlookで追加できるか確認するのも一つの方法です。
GmailをOutlookに追加した後に確認したいこと
Gmailを追加できたら、受信トレイが表示されるかだけでなく、送信と同期の状態も確認しておきます。
- OutlookにGmailの受信トレイが表示されるか
- OutlookからGmailアドレスで送信できるか
- 送信済みメールがGmail側にも反映されるか
- GmailのラベルがOutlook上で表示されるか
- 迷惑メールやプロモーションの扱いに違和感がないか
- 古いメールの同期が進んでいるか
Gmailのメール数が多い場合、初回同期には時間がかかることがあります。追加直後にすべてのメールが表示されなくても、しばらく待つと同期が進む場合があります。
OutlookでGmailを使うときの注意点
OutlookにGmailを追加すると、ブラウザでGmailを開かなくてもメールを確認できます。ただし、Gmail独自の機能は、Outlook上で見え方が変わることがあります。
Gmailのラベルはフォルダーのように表示されることがある
Gmailでは「ラベル」という仕組みでメールを整理します。一方、Outlookではフォルダーのように表示されることがあります。
そのため、Gmailで見たときとOutlookで見たときで、メールの整理方法が少し違って見える場合があります。
迷惑メールやプロモーションの扱いが違う場合がある
Gmail側で迷惑メールやプロモーションに分類されたメールが、Outlook側で同じように見えるとは限りません。
大切なメールが見つからない場合は、Outlookだけでなく、ブラウザ版Gmail側でも確認してください。
同期には時間がかかることがある
長年使っているGmailアカウントでは、メール数が多く、初回同期に時間がかかることがあります。
追加直後にメールが少なく見える場合でも、しばらく待ってから再確認してください。
関連記事
OutlookでGmail以外のメールアカウントも追加したい場合は、次の記事も参考になります。
独自ドメインメールやプロバイダーメールを設定する場合は、POP・IMAP・SMTPの違いも確認しておくと、設定ミスを減らせます。
まとめ
OutlookにGmailアカウントを追加する場合は、使っているOutlookが新しいOutlookなのか、Classic Outlookなのかを先に確認します。
新しいOutlookでは、設定画面から「アカウントの追加」を選び、Gmailアドレスを入力してGoogleアカウントでログインします。Classic Outlookでは、「ファイル」から「アカウントの追加」を選び、同じようにGmailアドレスを入力して接続します。
設定中にGoogleのアクセス許可画面が表示された場合は、内容を確認して「許可」を選びます。ここを許可しないと、OutlookでGmailを送受信できません。
うまく追加できない場合は、Googleログイン、2段階認証、IMAP設定、アプリパスワード、Outlookの更新状態、古い認証情報を順番に確認します。
GmailをOutlookに追加できれば、複数のメールをOutlook上でまとめて管理しやすくなります。まずは通常のアカウント追加手順から試し、エラーが出た場合だけ原因を切り分けて確認していきましょう。
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