Excelで作成した表を何度も使い回していると、「数式はそのまま残して、入力した数値だけを消したい」という場面は意外と多いものです。
たとえば、毎月の売上表・予算管理表・見積書・請求書などでは、計算式は共通でも、入力する数値だけは毎回リセットしたいことがあります。そんなとき、単純にセルを削除してしまうと、数式まで消えてしまい、再入力が必要になるという失敗を経験した方も多いのではないでしょうか。
この記事では、Excelで「数式を残したまま、数値だけを一括で消去する方法」を、初心者の方にも分かりやすく解説します。一度覚えておくと、表の再利用が格段に楽になる便利なテクニックです。
なぜ「数値だけ消去」が必要なのか
Excelの表には、大きく分けて次の2種類のセルがあります。
- 数値や文字を直接入力した「定数（入力値）」のセル
- =SUM や =A1*B1 などの「数式」が入ったセル
表をテンプレートとして使い回す場合、消したいのは前回入力した数値（定数）だけで、計算の仕組みである数式は残したいはずです。しかし、範囲選択してDeleteキーを押すだけでは、数式まで消えてしまう可能性があります。
そこで活躍するのが、Excelの「ジャンプ（セル選択）」機能です。この機能を使えば、数値だけをピンポイントで選択し、一括削除することができます。
数式を残して数値だけを消去する手順
ここからは、実際の操作手順を順番に解説します。操作自体はとてもシンプルなので、ぜひ一度試してみてください。
今回の例では、黄色いセルに数値が入力されており、それ以外のセルには計算式が入っている表を使用します。
まず、数値を消去したい表全体、もしくは対象となる範囲をドラッグして選択します。
この時点では、数式が含まれていても問題ありません。
キーボードの Ctrl＋G を押すと、「ジャンプ」ダイアログが表示されます。
表示された画面で「セル選択」をクリックしてください。
セル選択のオプション画面が表示されたら、「定数」にチェックを入れ、その中の「数値」だけを選択します。
文字列や数式のチェックは外したままでOKです。
設定ができたら「OK」をクリックします。
最後に、キーボードの Delete キーを押します。
これで、選択範囲内の「数値だけ」が削除され、数式はそのまま残ります。
数式セルは計算結果が0や空白表示になりますが、計算式自体は保持されているため、新しい数値を入力すれば自動で再計算されます。
この方法を覚えておくメリット
- 数式を壊す心配がない
- 表のテンプレート化が簡単になる
- 毎月・毎回の入力作業が効率化できる
- ミスによる再作成を防げる
特に業務でExcelを使っている方にとっては、知っているだけで作業時間が大幅に短縮できる実用的なテクニックです。
数値だけ消去する際の注意点
この方法は「定数（数値）」のみを対象にしています。 そのため、数式の結果として表示されている数値は削除されません。
また、文字列が入力されているセルは消去されないため、 必要に応じて「文字列」にチェックを入れて実行してください。
おわりに
今回は、Excelで数式を残したまま数値だけを消去する方法を紹介しました。
表を使い回す機会が多い方ほど、覚えておいて損のない操作です。
一度この方法を身につけてしまえば、「数式を消してしまった…」という失敗も防げます。ぜひ日常のExcel作業に取り入れてみてください。
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