Excelで資料を作成していると、
別のワークシートを参照したいのに、シートタブが見当たらない
という場面は意外と多いものです。
画面サイズが小さい場合や、
ワークシートの数が多いブックでは、
すべてのシートタブが画面内に表示されないことがあります。
全てのワークシートが表示されている場合
ワークシートがすべて表示されている場合は、
シートタブをマウスでクリックするだけで切り替えが可能です。
また、キーボード操作では以下のショートカットが使えます。
- Ctrl＋PgUp：左のシートへ移動
- Ctrl＋PgDn：右のシートへ移動
順番にシートを切り替えたい場合に便利です。
一部のワークシートが隠れている場合
ワークシートが多くなると、
シートタブの左端にスクロール用の矢印ボタン（◁ ▷）が表示されます。
この矢印をクリックすると、
隠れているシートタブ方向へスクロールできます。
なお、
Ctrl＋PgUp／PgDnでも同じ操作が可能です。
このように、シートタブが画面に収まらない場合は、スクロールボタンが表示されます。
最初・最後のワークシートへ瞬間移動する方法
シート数が多いブックでは、
先頭や最後のシートへ一気に移動したい場面もあります。
最後のワークシートを表示する
- ▷（右矢印）にカーソルを合わせる
- Ctrlキーを押しながら左クリック
すると、
一瞬で最後のワークシートが表示されます。
最初のワークシートを表示する
- ◁（左矢印）にカーソルを合わせる
- Ctrlキーを押しながら左クリック
これで、
一番左端のワークシートへ瞬時に移動できます。
任意のワークシートを一覧から選択する方法
スクロール操作が面倒な場合は、
一覧から直接シートを選択する方法が便利です。
シート選択メニューの表示
- ◁ または ▷ にカーソルを合わせる
- 右クリック
すると、
ブック内のすべてのワークシートが
一覧メニューで表示されます。
一覧から目的のシートをクリックすると、
そのワークシートがアクティブになります。
複数のワークシートを選択する方法
連続したワークシートを選択する場合
- 最初のシートをクリック
- Shiftキーを押しながら最後のシートをクリック
指定した範囲のワークシートが
まとめて選択（グループ化）されます。
任意のワークシートを選択しグループ化する場合
- Ctrlキーを押しながら
- 必要なシートタブをクリック
選択したシートだけを
自由にグループ化できます。
グループ化の解除
- シートタブを右クリック
- 「シートのグループ解除」をクリック
これで通常状態に戻ります。
おわりに
Excelでワークシートが見えなくなると、
「どこにあるのか分からない」と戸惑いがちです。
しかし、
スクロール操作・ショートカット・一覧表示を使えば、
どんなにシートが多くても迷わず選択できます。
作業効率アップのためにも、
ぜひ活用してみてください。
コメント