Excelで作業していると、入力ミスや操作ミスで「今の操作をなかったことにしたい」と感じる場面は多くあります。
そんなときに役立つのが、操作を取り消したり、やり直したりできるショートカットキーです。
この記事では、Excelで頻繁に使われる
「操作を元に戻す」
「取り消した操作を戻す」
この2つの基本ショートカットについて、違いと使い方を分かりやすく解説します。
直前の操作を元に戻す方法
Ctrl＋Z
Ctrl＋Z は、直前に行った操作を1つ前の状態に戻すショートカットです。
このショートカットを繰り返すと、操作が一つずつ前に戻ります。
文字を消してしまった
数値を入力し間違えた
文字色やフォントサイズを変更した
このような操作は、Ctrl＋Z を押すだけで元に戻すことができます。
Ctrl＋Z は1回だけでなく、繰り返し押すことで操作を1つずつさかのぼって戻せます。
「どこまで戻せばいいか分からない」という場合でも、何度か押すことで元の状態を探せるのが特徴です。
取り消した操作をやり直す方法
Ctrl＋Y
Ctrl＋Y は、Ctrl＋Z で取り消した操作を再び実行するショートカットです。
Ctrl＋Z を押しすぎて、必要な操作まで戻ってしまった場合でも、Ctrl＋Y を使えば1つずつ操作を進められます。
操作の流れは次のイメージです。
Ctrl＋Z 操作を戻す
Ctrl＋Z さらに戻す
Ctrl＋Y 1つ進める
複数の操作を取り消した場合でも、Ctrl＋Y を押すたびに、取り消した順番どおりに操作が復元されます。
ショートカットが使えない場面に注意
Ctrl＋Z と Ctrl＋Y は非常に便利ですが、すべての操作が戻せるわけではありません。
ブックを保存して閉じた後
一部のマクロ実行後
外部データの取り込み後
このような操作は、元に戻せないことがあります。
大きな変更を行う前は、あらかじめ保存しておく習慣をつけておくと安心です。
おわりに
Ctrl＋Z と Ctrl＋Y は、Excel作業で必ず使う基本ショートカットです。
マウス操作を減らし、修正を素早く行えるようになるだけで、作業効率は大きく向上します。
ぜひこの2つのショートカットを身につけて、無意識に使えるようにしていきましょう。
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