Excelを使っていて、「Copilotという名前は見るけれど、何ができるのかよく分からない」「自分のExcelではどこから使うの？」と感じている人もいるのではないでしょうか。
Excel Copilotは、Excelで行いたいことを普段使っている言葉でAIに頼める機能です。
数式を考えてもらうだけでなく、データの分析、表の編集、グラフやピボットテーブルの作成、並べ替えやフィルターなど、さまざまなExcel作業を支援してくれます。
ただし、Microsoft 365を使っていれば誰でも同じように表示されるわけではありません。利用しているプランやCopilotライセンス、Excelの更新チャネル、組織側の設定などによっては、Copilotボタン自体が表示されない場合があります。
Excel Copilotでできる主なこと
- 数式を作成する
- データの傾向や特徴を調べる
- ワークシートや表を編集する
- 並べ替えやフィルターを設定する
- グラフやピボットテーブルを作成する
- Webや作業ファイルから情報を探す
この記事では、これまでExcel Copilotを使ったことがない人にも分かるように、どこから使うのか、何ができるのか、どのように頼めばよいのか、表示されない場合は何を確認すればよいのかを順番に紹介します。
Excel Copilotとは？
Excel Copilotは、MicrosoftがExcelに組み込んでいるAI機能です。
従来のExcelでは、作業したい内容に応じて、使用する関数やメニューの場所、操作手順などを自分で調べる必要がありました。
Excel Copilotでは、「何をしたいのか」を自然な文章で伝えることで、Excelでの作業をAIに頼めます。
チエバコどの関数を使えばいいのか分からないときでも頼めるの？
たとえば、「売上金額と前年売上から前年比を計算する列を追加して」と頼めば、Copilotが依頼内容に合わせてExcelでの作業を進めます。
Microsoftによると、Excel Copilotでは数式の生成だけでなく、データ分析、グラフやピボットテーブルの作成、書式設定、ワークシートの編集などにも対応しています。
単にAIへ質問して答えを返してもらうだけでなく、Excelのブックを実際に編集できることが大きな特徴です。
Excel Copilotはどこから使う？
現在のExcelでは、Copilotを利用できる環境であれば、基本的にブック画面の右下に「Copilot動的アクションボタン」が表示されます。
このボタンを選択すると、画面右側にCopilotのウィンドウが開きます。
以前はリボンなど別の場所からCopilotを開く画面もありましたが、MicrosoftはWord、Excel、PowerPointで入口を動的アクションボタンへ統一しています。
チエバコ右下を探してもCopilotボタンが見つからない場合は？
ここで重要なのが、Copilotを利用できないアカウントでは、このボタン自体が表示されないことです。
そのため、右下にボタンがない場合は「見落としている」とは限りません。利用しているMicrosoft 365のライセンスや組織側の設定などを確認する必要があります。
Excel Copilotの基本的な使い方
Copilotボタンが表示されている場合は、次の流れで使えます。
- Excelで作業するブックを開く
- ブック画面右下のCopilotボタンを選択する
- 画面右側に表示されたCopilotへ行いたい作業を入力する
- Copilotが提示または実行した内容を確認する
- 必要に応じて追加の指示を出す
AI専用の難しい命令を覚える必要はありません。
「この表を分析して」「この計算をする数式を作って」といった、普段人に作業を頼むような文章から始められます。
Excel Copilotには編集・計画・チャットの3つのモードがある
現在のExcel Copilotには、編集・計画・チャットの3つのモードがあります。
最初から細かく使い分ける必要はありませんが、それぞれ何をするものなのか知っておくと分かりやすくなります。
| モード | 何をする？ | 使い方の例 |
|---|---|---|
| 編集 | ブックを直接編集する | 数式追加・表編集・グラフ作成など |
| 計画 | 作業前に進め方を整理する | 複雑な集計や資料作成の手順を考える |
| チャット | ブックを変更せず質問する | データの傾向や内容について質問する |
編集モード
編集モードでは、依頼した内容に合わせてCopilotがExcelブックを直接編集します。
数式を追加する、表を整える、書式を設定する、グラフを作るといった実際の作業を頼みたい場合に使います。
計画モード
計画モードでは、いきなりブックを変更せず、目的を達成するためにどのような作業を行うのかを整理します。
複数の作業が必要な場合や、大きくブックを変更する前に進め方を確認したいときに便利です。
チャットモード
チャットモードでは、Copilotへ質問してもブックそのものは変更しません。
「売上が最も伸びた月は？」「このデータからどのような傾向が読み取れる？」といった質問をして、まず内容を確認したい場合に使えます。
Excel Copilotで何ができる？
Excel Copilotは、数式を作るだけの機能ではありません。
普段行っているExcel作業に置き換えると、次のような使い方ができます。
| できること | 作業例 |
|---|---|
| 数式を作成する | 前年比・構成比・合計などの数式を作る |
| データを分析する | 傾向・特徴・外れ値などを調べる |
| データを生成・変換する | 必要なデータを追加したり形式を整えたりする |
| 表を編集する | セルや範囲、ワークシートなどを変更する |
| データを整理する | 並べ替え・フィルター・強調表示を行う |
| グラフを作る | 売上推移などを見やすくグラフ化する |
| ピボットテーブルを作る | 大量のデータを項目ごとに集計する |
| 情報を探す | Webや作業ファイルから必要な情報を探す |
「どの機能を使えばいいのか分からない」という段階から相談できるため、Excel操作に慣れていない人だけでなく、普段からExcelを使っている人にも活用できる場面があります。
Excel Copilotには何と頼めばいい？
Excel Copilotを初めて使うときに迷いやすいのが、「何と入力すればよいのか」です。
特別な書き方は必要ありませんが、何を・どのデータについて・どうしてほしいのかを具体的に伝えると、目的に合った結果を得やすくなります。
| やりたいこと | Copilotへの頼み方の例 |
|---|---|
| 売上を分析する | この表から月ごとの売上推移を調べて、売上が大きく変化した月を教えて |
| 数式を作る | 売上金額と前年売上から前年比を計算する列を追加して |
| 上位データを探す | 売上金額が高い商品を上位5件表示して |
| グラフを作る | 月別売上の推移が分かるグラフを作って |
| 並べ替える | 売上金額の高い順に並べ替えて |
| 特徴を調べる | このデータから読み取れる主な傾向を3つ教えて |
たとえば「この表を分析して」だけでも依頼できますが、「月別売上を確認し、前月より20％以上増減した月を教えて」のように目的や条件まで伝えると、何を求めているのかが明確になります。
Excel Copilotへ頼むときのポイント
- 何をしてほしいのか具体的に伝える
- 対象となる表や列を分かるようにする
- 必要なら条件や期間も指定する
- 一度に詰め込みすぎず、追加で指示する
- 作成された結果を最後に確認する
普通のExcel関数とCopilotはどう使い分ける？
Excel Copilotが使えるようになっても、SUM、IF、XLOOKUPなどの従来のExcel関数が不要になるわけではありません。
答えが明確に決まる計算は、これまで通りExcel関数を使う方が分かりやすく、再現性もあります。
| 作業 | 向いている方法 |
|---|---|
| 合計する | SUM関数 |
| 平均を求める | AVERAGE関数 |
| 条件で結果を変える | IF関数など |
| 表から値を検索する | XLOOKUP関数など |
| どの関数を使えばよいか相談する | Excel Copilot |
| データ全体の傾向を調べる | Excel Copilot |
| 複数のExcel作業をまとめて頼む | Excel Copilot |
チエバコCopilotがあれば、Excel関数を覚えなくていいということではないんだね。
Excel Copilotは、従来のExcel機能をすべて置き換えるものというより、目的に合った機能を選んだり、複数の作業を進めたりする手助けをしてくれる存在と考えると分かりやすいでしょう。
Excel Copilotを利用できる条件は？
Excelを使っているすべてのユーザーに、同じCopilot機能が表示されるわけではありません。
Microsoftによると、Excel Copilotの利用可否はMicrosoft 365の契約やCopilotライセンス、企業や学校の場合は組織側の設定などによって異なります。
| 主な利用環境 | 確認する内容 |
|---|---|
| Microsoft 365 Personal / Family | 対象サブスクリプション。デスクトップアプリではサブスクリプション所有者が利用 |
| Microsoft 365 Premium | Excel Copilotを利用できる対象サブスクリプション |
| 職場・学校アカウント | Microsoft 365 / Office 365契約、Copilotライセンス、組織設定を確認 |
特に職場や学校で使っているExcelでは、製品情報に「Microsoft 365 Apps for enterprise」などと表示されているだけでは、Excel Copilotを利用できるかどうかまでは判断できません。
職場・学校アカウントでは、Microsoft 365へサインインしたときに表示されるCopilotの種類から利用範囲を確認できます。
| 表示 | Excelなどのアプリ内Copilot |
|---|---|
| Copilot Chat（基本） | Word・Excel・PowerPoint・OneNote内のCopilotにはアクセスできない |
| M365 Copilot（基本） | アプリ内Copilotへ標準アクセスできる |
| M365 Copilot（プレミアム） | Copilotアドオンライセンスがあり、優先アクセスできる |
会社で管理されているPCでは、自分だけでは設定を変更できない場合もあります。その場合は社内のMicrosoft 365管理者やシステム担当者への確認が必要です。
ExcelにCopilotボタンが表示されないときは？
Excel Copilotを使おうとして、最も戸惑いやすいのが「Copilotボタンが見つからない」というケースです。
Microsoftは、Copilotボタンが表示されない場合、主にボタンの場所、Excelの更新状態、ライセンス、更新チャネル、プライバシー設定などを確認するよう案内しています。
1．まず画面右下を確認する
現在のCopilot動的アクションボタンは、基本的にブック画面の右下に表示されます。
以前のExcelとは場所が変わっているため、古いWeb記事や動画を見てリボン上部などを探している場合は、まず右下を確認してみましょう。
なお、Copilotボタンは設定によってリボン付近へ移動することもできます。
2．Excelを最新の状態へ更新する
Excelのバージョンが古い場合は、最新の機能が表示されないことがあります。
Windows版では、［ファイル］→［アカウント］→［更新オプション］から更新を確認できます。
更新後はいったんExcelを終了し、再度起動してCopilotが表示されるか確認します。
3．Copilotライセンスを確認・更新する
Excelが最新でもCopilotが表示されない場合は、アカウントにCopilotを利用できる権利があるか確認します。
Windows版Microsoft 365では、［ファイル］→［アカウント］に「ライセンスの更新」が表示される場合があります。
ライセンスを更新した場合は、開いているMicrosoft 365アプリをすべて終了してから再起動します。
4．会社のExcelでは更新チャネルも確認する
職場でMicrosoft 365を利用している場合は、Excelの更新チャネルにも注意が必要です。
Microsoftは、半期エンタープライズチャネル（Semi-Annual Enterprise Channel）では、Microsoft Copilot機能をアプリ内で利用できないと案内しています。
割り当てられたCopilot機能をデスクトップ版で利用するには、Current ChannelまたはMonthly Enterprise Channelが必要です。
更新チャネルは［ファイル］→［アカウント］の製品情報から確認できます。会社によって管理されている場合は、自分で変更せず管理者へ確認しましょう。
5．プライバシー設定を確認する
Copilotは、Microsoft 365の接続エクスペリエンスに関する設定によっても表示されない場合があります。
Windows版では、［ファイル］→［アカウント］→［アカウントのプライバシー］→［設定の管理］を確認します。
Microsoftは、次の設定が有効になっていることを確認するよう案内しています。
- コンテンツを分析するエクスペリエンス
- すべての接続エクスペリエンス
会社で管理されているPCでは、この設定も組織側で制御されている場合があります。
6．Microsoft 365 Apps for enterpriseだけでは判断できない
［ファイル］→［アカウント］で「Microsoft 365 Apps for enterprise」と表示されていても、それだけでExcel Copilotを使えるとは限りません。
Copilotの利用可否は、実際に割り当てられているライセンスや組織側のテナント設定によっても変わります。
またMicrosoftは、Microsoft 365 Apps for enterpriseをデバイスベースライセンスで利用している場合、Copilotは利用できないと案内しています。
Copilotボタンが見つからないときの確認順
- ブック画面右下にボタンがないか確認する
- Excelを最新バージョンへ更新する
- 利用しているMicrosoftアカウントとCopilotライセンスを確認する
- 職場のExcelでは更新チャネルを確認する
- プライバシー設定を確認する
- 会社管理PCではMicrosoft 365管理者へ確認する
Excel Copilotの回答は必ず正しいとは限らない
Excel Copilotは便利ですが、AIが生成した結果が必ず正しいとは限りません。
Microsoftも、Copilotが作成した内容には誤りや不適切な結果が含まれる可能性があるため、確認・編集・検証するよう案内しています。
- 作成された数式が目的に合っているか
- 参照しているセル範囲が正しいか
- 計算結果に不自然な値がないか
- 分析結果が元データと矛盾していないか
特に金額や業務上の重要な資料に利用する場合は、Copilotが作った結果をそのまま確定せず、人が最終確認することが大切です。
COPILOT関数とExcel Copilotは別の機能
Excelには、セルへ「=COPILOT(…)」と入力してAIを利用する「COPILOT関数」という別の機能もありました。
ただしCOPILOT関数は限られた環境で提供されていた機能で、Microsoftは2026年9月14日以降利用できなくすると案内しています。
COPILOT関数が終了しても、この記事で紹介しているExcel Copilotそのものが終了するわけではありません。
COPILOT関数が自分のExcelに表示されない理由や、Excel Copilotとの違いについては次の記事でまとめています。
まとめ｜Excel Copilotは利用条件を確認して身近な作業から試そう
Excel Copilotは、Excelで行いたい作業を自然な文章でAIへ頼める機能です。
- 数式作成やデータ分析を頼める
- 表やワークシートを直接編集できる
- グラフやピボットテーブルを作成できる
- 編集・計画・チャットの3つのモードがある
- 利用できる場合は基本的にブック画面右下から開く
- ボタンがない場合はライセンスや更新チャネルなどを確認する
- AIが作成した結果は必ず人が確認する
最初から複雑な作業を任せる必要はありません。
利用できる環境であれば、まず「この表から売上の傾向を教えて」「この計算をする数式を作って」といった身近な作業から試してみると、Excel Copilotで何ができるのかをつかみやすくなります。
一方、Copilotボタンが表示されない場合は、単に場所が分からないだけとは限りません。Microsoft 365の契約やCopilotライセンス、更新チャネル、会社側の設定などを順番に確認すると原因を絞りやすくなります。
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