Windowsパソコンに「OneNote」が2つあって戸惑ったことはありませんか？
これは、Windows 10に標準搭載されていた アプリ版（OneNote for Windows 10） と、Microsoft Officeに含まれる デスクトップ版（OneNote for Microsoft 365 / 2016 / 2019 / 2021） が共存してしまうためです。
実際にこの2つの違いが分かりにくく、「どちらを使えばいいのか分からない」という声も多く見られます。
現在主流のWindows 11では、基本的に デスクトップ版OneNote のみが利用されますが、Windows 10を使っている人や、Microsoft Storeからアプリ版をインストールした場合は「2つのOneNote」が存在することになります。
この記事では、OneNoteとはどんなソフトかを簡単に紹介しつつ、アプリ版とデスクトップ版の違いを分かりやすく説明します。
OneNoteとは？
結論として、これからOneNoteを使うならデスクトップ版を選んでおくのが最も効率的です。
機能面・将来性・Officeとの連携を考えると、アプリ版を選ぶメリットはほとんどありません。
デスクトップ版は機能が充実しており、今後もこちらを中心にアップデートされていく予定です。
また、デスクトップ版はMicrosoft365と一緒に使うことで、OneNoteだけでなくWordやExcelなどもまとめて活用できます。
・OneNoteを本格的に使いたい
・仕事や学習に活用したい
・複数のOfficeソフトを使う機会がある
このような場合は、Microsoft365環境で使うと効率的です。
OneNote単体でも使えますが、実際の作業ではExcelやWordと組み合わせて使う場面が多くなります。
そのため、最初からOffice環境をまとめて整えておくと、作業効率が大きく変わります。
→ Microsoft365の詳細を見る
ポチップ
チエバコデジタルノートアプリは、使うと結構便利ですよ。
OneNote（ワンノート）は、Microsoftが提供するデジタルノートアプリです。
紙のノートと同じ感覚で自由にメモを書けるだけでなく、クラウドを使ってスマホや他のPCと同期できるのが大きな特徴です。
主な特徴
・学習ノート、会議メモ、アイデア整理など幅広く活用できる
・キーボード入力や手書きでメモを作成できる
・画像・ファイル・音声も保存可能
・自動保存＆クラウド同期でマルチデバイス利用ができる
OneNoteが2種類ある理由
チエバコ2種類の違いについてわかりやすく解説しますね。
アプリ版（OneNote for Windows 10）
・Windows 10には標準搭載されていました。
・シンプルで軽快、初心者向きです。
・ただし新機能の追加は終了、現在はMicrosoft Storeから手動インストールのみ可能です。
・今から新しく使うならおすすめはできず、将来的にはデスクトップ版に移行するのが安心です。
デスクトップ版（OneNote for Microsoft 365 / Office 2016以降）
・Officeに含まれている従来型のOneNote
・リボン形式のUIで機能が豊富
アプリ版とデスクトップ版の違い
以下の表に違いをまとめました。
| 項目 | アプリ版（OneNote for Windows 10） | デスクトップ版（OneNote for Microsoft 365 / 2016以降） |
|---|---|---|
| 提供環境 | Windows 10に標準搭載／ストアからDL可 ※Win11ではデフォルトでは含まれない | Officeに同梱／無料DL可 |
| UI | シンプルで直感的 | リボン形式で機能が豊富 |
| 機能 | 基本的なノート作成に特化 | タグ・アドイン・ページテンプレートなど充実 |
| 開発状況 | 新機能追加は終了 | 今後はこちらに一本化予定 |
| おすすめ | 学生・ライトユーザー | ビジネス・研究・本格利用 |
どちらを選べばよい？
迷った場合は、最初からデスクトップ版を選んでおくと後から困ることがありません。
特に、アプリ版は新機能の追加が終了しているため、今後のアップデートや機能面を考えるとデスクトップ版の方が安心です。
また、Microsoft365を利用すると、OneNoteだけでなくExcelやWordも使えるため、作業効率も大きく向上します。
- Windows 11ユーザー → デスクトップ版OneNoteを利用
- Windows 10ユーザー → 将来を考えてデスクトップ版へ移行がおすすめ
※デスクトップ版OneNoteは無料でも使えますが、ExcelやWordと一緒に使う場合はMicrosoft365を利用した方が効率的です。
「OneNoteだけ使えればいい」「できるだけ無料で使いたい」という方もいると思います。
デスクトップ版OneNoteは無料でも利用できますが、機能や連携を十分に活かせないケースも多く、結果的に使いにくさを感じることがあります。
特に、ExcelやWordと組み合わせて使う場合は、最初からMicrosoft365環境を整えておいた方が作業効率が大きく変わります。
そのため、まずは無料で使ってみて、必要に応じてMicrosoft365を検討するという使い方も可能です。
・まずは無料で試したい
・最低限の機能で十分
・あとから必要に応じて拡張したい
このような方は、無料版から始めてみるのも一つの方法です。
一方で、最初からWordやExcelと一緒に使いたい場合は、Microsoft365を選んでおくと効率的です。
OneNoteを長く使うなら、最初からデスクトップ版＋Office環境で始めておくのが最も効率的です。
途中で環境を変えるよりも、最初に整えておいた方が結果的に手間も少なくなります。
→ Microsoft365の詳細を見る
ポチップ
※Windows 10のサポートは2025年10月14日に終了しました。これ以降、Microsoftからセキュリティ更新プログラム、バグ修正、テクニカルサポートは提供されなくなります。
ここまで、OneNoteのアプリ版とデスクトップ版の違いについてお伝えしてきました。
実際に使い分けることもできますが、今後のアップデートや機能面を考えると、デスクトップ版に統一しておく方が安心です。
特に、長く使う予定がある場合は、最初から環境を整えておくことで、後からの移行やトラブルを防ぐことができます。
・複数端末での同期
・Officeソフトとの連携
・安定したアップデート
こうした環境をまとめて整えたい場合は、Microsoft365を確認しておくと安心です。
※デスクトップ版OneNoteは無料でも使えますが、ExcelやWordと一緒に使う場合はMicrosoft365を利用した方が効率的です。
→ Microsoft365の詳細を見る
ポチップ
まとめ
OneNoteには「アプリ版」と「デスクトップ版」の2種類があります。
Windows 10では2つ並存するケースが有りますが、Windows 11では基本的にofficeをインストールしてデスクトップ版のみになります。
必要に応じてMicrosoft Storeからアプリ版を入れることも可能ではあります。
Microsoftは今後デスクトップ版に一本化予定。
今から使うなら デスクトップ版OneNote を選ぶのが安心です。
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