Excelで資料を確認していると、
「この範囲の合計はいくつだろう？」
「平均だけサッと確認したい」
と思う場面はよくあります。
そのたびに
・SUM関数を入れる
・一時的に数式を作る
・電卓を使う
というのは、正直手間ですよね。
そんなときに便利なのが、Excelの 「オートカルク」機能 です。
セルを選択するだけで、計算結果をすぐに確認できます。
オートカルクとは
オートカルク とは、
選択したセル範囲に含まれる数値の
・合計
・平均
・最大値
・最小値
・データの個数
などを、数式を入力せずに 自動で計算してくれる機能です。
計算結果は、Excel画面の一番下にある
ステータスバー に表示されます。
さらにMicrsoft365では、結果の値を簡単にクリップボードにコピーしペーストできます。
※他のバージョンでは、結果をクリップボードにコピーすることは出来ません。
ステータスバーの場所
ステータスバーは、Excelウィンドウの最下部に表示されています。
数値が入力された複数のセルを選択すると、自動的に計算結果が表示されます。
※ 一部の古いExcelバージョンでは、表示されない場合があります。
範囲選択した場合の表示
セル範囲をドラッグで選択すると、
その範囲内の数値をもとにした計算結果がステータスバーに表示されます。
「合計だけ確認したい」
「平均をざっと見たい」
といった用途には、これだけで十分です。
個別セル選択
オートカルクは、離れたセル にも対応しています。
Ctrlキーを押しながら複数のセルを選択すると、
選択されたセルだけを対象に計算結果が表示されます。
「必要な数値だけ拾って確認したい」
という場面でも便利です。
ステータスバーの表示項目を変更するユーザー設定
オートカルクで表示される項目は、ユーザーが自由に変更できます。
設定方法
1 ステータスバー上にカーソルを合わせる
2 右クリックする
3 表示したい項目にチェックを入れる
メニューから表示させたい項目にチェックを入れます。
選択できる項目
・平均
・データの個数
・数値の個数
・最小値
・最大値
・合計
最大で6項目まで表示できます。
不要なものはチェックを外しておくと、表示がスッキリします。
【Microsoft 365限定】計算結果をセルに入力する方法
Micrsoft365で出来る機能です。
※ ここからは Microsoft 365版 Excel限定機能 です。
買い切り版（2019 / 2021 など）では利用できない場合があります。
ステータスバーのそれぞれの項目にカーソルを合わせると「クリップボードにコピー」と表示されます。
そのまま、左クリックすると結果がクリップボードにコピーされます。
任意のセルに貼り付ける
コピーした計算結果は、
通常の貼り付け操作（Ctrl + V）で
任意のセルに貼り付けることができます。
一時的に確認した数値を、そのまま表に反映できるのは大きなメリットです。
この機能が役立つ場面
オートカルクは、次のような場面で特に役立ちます。
・資料チェック時の数値確認
・会議前の最終確認
・数式を入れたくない場面
・一時的な合計・平均の確認
「計算式を残したくない」という場合にも最適です。
まとめ
Excelの オートカルク機能 を使えば、
セルを選択するだけで計算結果をすぐに確認できます。
Microsoft 365版では、
その結果をそのままセルに貼り付けることも可能です。
知っているだけで、
日々のExcel作業が確実に速くなる便利機能なので、
まだ使ったことがない方は、ぜひ一度試してみてください。
意外と使える機能です。
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