【Excel】パスワード設定の2種類の違い｜暗号化と全般オプションの設定の違いを分かりやすく解説

Excelではファイルやブックの安全性を守るため、複数のパスワード設定が可能です。
特に混同されやすいのが以下の2種類です。

1. 「パスワードを使用して暗号化」
   → ファイルを開くときに必ず必要なパスワード。内容は暗号化され、中身を見られません。
2. 「全般オプション」（読み取り／書き込みパスワード）
   → 読み取りパスワードを設定すると、ファイルを開く際にパスワードが必要。
   → 書き込みパスワードを設定すると、編集・保存に制限をかけることができます。
   誤操作防止や共同作業に便利です。

本記事では、この2種類のパスワードの違いと用途についてわかりやすく解説します。
※設定手順は別記事で詳しく紹介しています。

暗号化（パスワードを使用して暗号化）の特徴

例えるなら… 家の玄関の鍵をかけるイメージ

・ファイルを開く際に必ずパスワードが必要
・AES暗号化されるためセキュリティが高い
・用途：外部に渡す機密資料や個人情報を含むファイルの完全保護

全般オプション（読み取り／書き込み）の特徴

例えるなら… 家には入れるが、机の引き出しには鍵がかかっている状態

ファイルを開く際にパスワードが必要

読み取りパスワード → 閲覧制限
書き込みパスワード → 編集制限（パスワードなしでは読み取り専用で開く）

用途：社内での共同作業や誤操作防止に最適

2種類の違い（比較表）

項目	暗号化（情報タブ）	全般オプション（読み取り／書き込み）
ファイルを開く前にパスワード必要？	はい	はい（読み取りパスワード）
編集制限	ファイルを開いた後は可能	書き込みパスワードで制限可能（パスワードなしは読み取り専用）
暗号化レベル	高い（AES暗号化）	低い〜中程度（限定的）
用途	外部に渡す機密資料	共同作業・誤操作防止

設定手順

2種類のパスワードを設定する手順の関連記事です。

具体的な設定手順については別の記事で詳しく説明しています。こちらを参考にされてください。

4. まとめ

暗号化パスワード → 開く前に閲覧制限。外部流出対策向き
全般オプションの読み取り／書き込みパスワード → 開く際にパスワード必須＋編集制限可能。社内向けに便利

用途に応じて使い分け、必要であれば両方設定することでより安全性が高まります