Excelで横に長い表を扱っているとき、
「右の列を確認したい」「左端にすぐ戻りたい」
そんな場面は意外と多いものです。
マウスでスクロールバーを動かしたり、
タッチパッドやホイールを使ったりする方法もありますが、
作業効率を重視するならキーボード操作だけで横スクロールできる方法を知っておくと非常に便利です。
この記事では、
Excelの画面を“1画面ごと”に横スクロールするショートカットキーを、
Windows・Macそれぞれについて分かりやすく解説します。
操作はとてもシンプルで、
使うキーはたったの2つだけです。
横スクロールをショートカットで行うメリット
まず、なぜこの操作を覚えると便利なのかを整理しておきましょう。
・マウス操作が不要になり、作業が止まらない
・横に長い表でも、列構成を把握しやすい
・一気に画面単位で移動できるため、見失いにくい
・ノートPCやマウスなし環境でも快適に操作できる
特に、
売上管理表、名簿、工程管理表、CSVデータなど、
列数が多いExcelファイルを扱う人には必須の操作です。
Windowsで横スクロール(画面ごと)する方法
Windows版Excelでは、
「Altキー」と「PageUp / PageDownキー」を組み合わせて使います。
右に1画面スクロールする方法
右スクロール 「Alt」キー + 「PageDown」キー
この操作で、
現在表示されている画面幅分だけ、右方向へ一気に移動します。
右に1画面ごとに移動します。
スクロールバーを少しずつ動かすのとは違い、
「次の画面」へ切り替わる感覚で操作できるのが特徴です。
左に1画面スクロールする方法
左スクロール 「Alt」キー + 「PageUp」キー
こちらは逆に、
左方向へ1画面分戻る操作です。
左に1画面ごとに移動します。
右へ進みすぎた場合や、
先頭列に素早く戻りたいときに非常に役立ちます。
Macで横スクロール(画面ごと)する方法
Mac版Excelでも、
基本的な考え方はWindowsと同じです。
ただし、使用するキーが少し異なります。
右に1画面スクロールする方法
右スクロール 「option」キー + 「PageDown」キー(「fn」+「⬇️」)
(「PageDown」キーが見当たらない場合は、代わりに「fn」+「⬇️」を使います。)
Macのキーボードには
PageDownキーが搭載されていないモデルも多いため、
その場合はfnキーと下矢印キーの組み合わせで代用します。
左に1画面スクロールする方法
左スクロール 「option」キー + 「PageUp」キー(「fn」+「⬆️」)
(「PageUp」キーが見当たらない場合は、代わりに「fn」+「⬆️」)
こちらも同様に、
fnキーと上矢印キーを使えば問題ありません。
1セルずつ移動する操作との違い
なお、
矢印キー単体での移動は「セル単位」の操作です。
それに対して、
今回紹介しているショートカットは
表示画面そのものを丸ごと移動させる操作になります。
そのため、
「列構成を俯瞰しながら確認したい」
「次のブロックを一気に見たい」
といった用途に非常に向いています。
マウス操作との使い分け
横スクロールには、
・Shiftキー+マウスホイール
・トラックパッドのジェスチャー
といった方法もあります。
しかし、
正確に1画面ずつ移動したい場合は、
今回のショートカット操作の方が安定します。
特に、
・業務で毎日Excelを使う
・キーボード操作中心で作業したい
という方には、ぜひ覚えてほしい操作です。
おわりに
Excelでの横スクロールは、
ちょっとした操作を知っているだけで、
作業効率が大きく変わります。
今回紹介した
「Alt(option)キー+PageUp / PageDown」
の組み合わせは、
一度覚えると手放せなくなるショートカットです。
横に長い表を扱う機会が多い方は、
ぜひ日常の作業に取り入れてみてください。


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