Excelで横に長い表を扱っているとき、
「右の列を確認したい」「左端にすぐ戻りたい」
そんな場面は意外と多いものです。
Excelで横スクロールがうまくできない、移動が遅いと感じている方も多いのではないでしょうか。
マウスでスクロールバーを動かしたり、
タッチパッドやホイールを使ったりする方法もありますが、
作業効率を重視するならキーボード操作だけで横スクロールできる方法を知っておくと非常に便利です。
この記事では、
Excelの画面を“1画面ごと”に横スクロールするショートカットキーを、
Windows・Macそれぞれについて分かりやすく紹介します。
Windowsでは2つのキー、MacBookではfnキーを含めた組み合わせで操作できます。
横スクロールをショートカットで行うメリット
まず、なぜこの操作を覚えると便利なのかを整理しておきましょう。
・マウス操作が不要になり、作業が止まらない
・横に長い表でも、列構成を把握しやすい
・一気に画面単位で移動できるため、見失いにくい
・ノートPCやマウスなし環境でも快適に操作できる
特に、
売上管理表、名簿、工程管理表、CSVデータなど、
列数が多いExcelファイルを扱う人には必須の操作です。
Windowsで横スクロール（画面ごと）する方法
Windows版Excelでは、
「Altキー」と「PageUp / PageDownキー」を組み合わせて使います。
右に1画面スクロールする方法
右スクロール 「Alt」キー ＋ 「PageDown」キー
この操作で、
現在表示されている画面幅分だけ、右方向へ一気に移動します。
右に1画面ごとに移動します。
スクロールバーを少しずつ動かすのとは違い、
「次の画面」へ切り替わる感覚で操作できるのが特徴です。
左に1画面スクロールする方法
左スクロール 「Alt」キー ＋ 「PageUp」キー
こちらは逆に、
左方向へ1画面分戻る操作です。
左に1画面ごとに移動します。
右へ進みすぎた場合や、
左側の列へ戻りたいときに非常に役立ちます。
Macで横スクロール（画面ごと）する方法
Mac版Excelでも、横に1画面ずつ移動するショートカットを使えます。
ただし、MacのキーボードはモデルによってPageDownキーやPageUpキーがない場合があります。その場合は、fnキー、Optionキー、矢印キーを組み合わせて操作します。
右に1画面スクロールする方法
右スクロール：Optionキー ＋ PageDownキー
MacBookの場合：fnキー ＋ Optionキー ＋ ↓キー
PageDownキーがないMacBookでは、fnキーとOptionキーを押しながら下矢印キーを押すと、右方向へ1画面分移動できます。
左に1画面スクロールする方法
左スクロール：Optionキー ＋ PageUpキー
MacBookの場合：fnキー ＋ Optionキー ＋ ↑キー
PageUpキーがないMacBookでは、fnキーとOptionキーを押しながら上矢印キーを押すと、左方向へ1画面分戻れます。
1セルずつ移動する操作との違い
なお、
矢印キー単体での移動は「セル単位」の操作です。
それに対して、
今回紹介しているショートカットは
表示画面そのものを丸ごと移動させる操作になります。
そのため、
「列構成を俯瞰しながら確認したい」
「次のブロックを一気に見たい」
といった用途に非常に向いています。
Ctrl＋PageDownとの違い
Excelでは、PageDownキーを使うショートカットがいくつかあります。
今回紹介しているAlt＋PageDownは、ワークシート内で右へ1画面分移動する操作です。
一方で、Ctrl＋PageDownは横スクロールではなく、次のシートへ移動するショートカットです。
横に長い表を右へ移動したい場合はAlt＋PageDown、別のシートへ移動したい場合はCtrl＋PageDownと覚えておくと混同しにくくなります。
マウス操作との使い分け
横スクロールには、環境によって
・Shiftキー＋マウスホイール
・トラックパッドのジェスチャー
といった方法もあります。
しかし、
正確に1画面ずつ移動したい場合は、
今回のショートカット操作の方が安定します。
特に、
・業務で毎日Excelを使う
・キーボード操作中心で作業したい
という方には、ぜひ覚えてほしい操作です。
なお、横スクロール作業を頻繁に行う場合は、トラックボールマウスを使うことで操作の手間が大きく減ります。
特にExcelのように横に長いデータを扱う場合は、通常のマウスよりも効率よく操作できます。
横スクロールが多いなら操作環境も見直す
Excelで横に長い表を頻繁に扱う場合は、ショートカットだけでなく、マウスやキーボードの操作性も作業効率に影響します。
特に、売上表、在庫表、勤務表、CSVデータの確認などでは、横方向の移動が何度も発生します。
横スクロール対応マウスやトラックボールを使うと、手を大きく動かさずに画面を移動しやすくなります。
ショートカットキーとあわせて操作環境を整えることで、長時間のExcel作業でも負担を減らしやすくなります。
ポチップ
Excelのショートカットや表操作を体系的に学びたい場合は、基本操作をまとめて学べる講座を活用する方法もあります。
まとめ
Excelで横に長い表を扱うときは、1画面ずつ横スクロールできるショートカットを覚えておくと便利です。
WindowsではAlt＋PageDownで右へ1画面、Alt＋PageUpで左へ1画面移動できます。
MacではOption＋PageDownで右へ1画面、Option＋PageUpで左へ1画面移動できます。MacBookでPageDownキーやPageUpキーがない場合は、fnキーとOptionキー、矢印キーを組み合わせて操作します。
Ctrl＋PageDownは横スクロールではなく、次のシートへ移動する操作です。横に長い表を確認したい場合は、Alt＋PageDown／Alt＋PageUpを使うと覚えておきましょう。
横スクロールの多いExcel作業では、ショートカットキーとあわせてマウスやキーボードの操作環境を整えることで、作業のしやすさが変わります。
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