Excelで表を作っていると、
「この数式やデータを下の行すべてにコピーしたい」
という場面はよくあります。
行数が少なければドラッグでも問題ありませんが、
数百行・数千行となると、ドラッグ操作は手間も時間もかかります。
そんなときに便利なのが、
フィルハンドルのダブルクリックを使ったコピー方法です。
「かなりな量のセルの下に、データや数式をコピーしたいけど、
簡単な方法はないかな？」という場面でも、
フィルハンドルをダブルクリックするだけで一瞬で完了します。
表を作っていて、数式やデータのセルを下にコピーしたいが、かなりな量のセルにコピペをしたい時の方法を説明します。
フィルハンドルとは？
セルを選択し、右下の角にマウスカーソルを合わせると、
カーソルが「＋」の形に変わります。
この「＋」が フィルハンドル です。
フィルハンドルを使うことで、
データや数式を簡単にコピーできます。
フィルハンドルをドラッグしてコピーする方法
まずは基本操作です。
コピーしたいセルを選択し、
右下のフィルハンドルをつかんで下方向へドラッグします。
ドラッグした範囲に、
データや数式がそのままコピーされます。
この方法は、
上下左右どの方向にもコピーできるのが特徴です。
ただし、行数が多い場合は
ドラッグ操作がやや面倒になります。
操作の流れ
セルを選択して右側の下にカーソルを合わせるとフィルハンドルが現れます。
この「＋」のフィルハンドルをつかんでコピーしたいセルまで移動させます。
簡単にセルがコピーできました。
この方法はセルの上下左右どちらの方向でも可能です。
フィルハンドルを「ダブルクリック」するとどうなる？
ここからが本題です。
フィルハンドルを ドラッグせず、ダブルクリック してみてください。
すると、
一瞬でコピーができちゃいます。
ダブルクリックが使える条件
この方法には、次の条件があります。
・コピーしたいセルの 左側の列にデータが連続して入力されていること
・その連続データがある行まで、自動でコピーされること
つまり、
左側の列に文字や数値が並んでいれば、
その行数分だけ自動的にコピーされます。
実際の動き
コピーしたいセルを選択し、
フィルハンドルを表示させます。
そのまま ダブルクリック すると、
左側の連続データがある行まで、一瞬でコピーされます。
行数が100行でも、1000行でも、
操作はダブルクリック一回だけです。
※左側のデータが途中で途切れている場合は、
その行までしかコピーされない点に注意してください。
実際の動作を下図で説明します。
セルを選択しフィルハンドルを表示させます。
このフィルハンドルをダブルクリックしてみましょう。
一瞬でコピーされます。
※ただし、左側に文字列が連続しているところまでです。
上記のように左側に連続したデータが有る限り、セルの数が100でも1000でも一瞬でコピーすることが出来ます。
おわりに
セル数が少ない場合は、
フィルハンドルのドラッグでも十分です。
しかし、
左側に連続したデータがある表であれば、
フィルハンドルのダブルクリックが圧倒的に時短になります。
大量行へのコピー作業が一瞬で終わるので、
ぜひ日常のExcel作業に取り入れて、作業時間を大幅に短縮してください。
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