【Excel】住所から都道府県名を取り出す方法｜文字数が違ってもOK（MID＋IF関数）

Excelで住所から都道府県名だけを取り出すなら、
MID＋IF＋LEFT関数を使えば1つの数式で対応できます。

住所の文字数がバラバラでうまく取り出せない場合でも、この方法なら解決できます。

また、Excel操作を効率化したい方は、実務で使える講座で一気にスキルを身につけるのもおすすめです。

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都道府県名は「3文字」と「4文字」がある

住所から都道府県名を取り出すこの方法は、実務でもよく使われます。

この方法を使えば、47都道府県すべてに対応できます。

ここで重要なのが、都道府県名の文字数のルール です。

・東京都、北海道、大阪府、京都府、多くの県名 → 3文字
・神奈川県、和歌山県、鹿児島県 → 4文字

都道府県名は、多くが3文字ですが、「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」のように4文字のものもあります。
そのため、住所の4文字目が「県」かどうかを見れば、先頭3文字を取り出すのか、先頭4文字を取り出すのかを判定できます。

つまり、4文字目が「県」なら先頭4文字を、そうでなければ先頭3文字を取り出せば、都道府県名を取得できます。

この判定に使うのが MID関数、
取り出し処理に使うのが LEFT関数、
そして条件分岐を行う IF関数 です。

４文字目が「県」かどうかを調べる

住所の先頭から4文字目を見て、
それが
「県」なら都道府県名は4文字、「県」でなければ3文字、
と考えます。

この「4文字目を確認する」処理に
MID関数を使います。

MID関数は、
指定した位置から指定した文字数を取り出す関数です。

例：
MID(B3,4,1)

これは
「B3セルの4文字目から1文字を取り出す」
という意味になります。

MID関数で「県」かどうかを判定する

対象セルの4文字目が「県」かどうかを判定します。

MID(B3,4,1)=”県”

この式は、
4文字目が「県」なら TRUE（真）、
それ以外なら FALSE（偽） を返します。

サンプルのセルB3の４文字目は「札」なので判定は「FALSE（偽）」になります。

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ここがこの記事のポイントです。
この数式を覚えるだけで、住所データの整理が一気に効率化できます。

IF関数とLEFT関数で都道府県名を取り出す

この方法なら、1つの数式で全都道府県に対応できます。

IF関数で、真なら先頭４文字を、偽なら先頭３文字をLEFT関数で取り出します。

判定結果に応じて、
LEFT関数で取り出す文字数を切り替えます。

・TRUE（真）（県の場合） → 先頭4文字
・FALSE（偽）（都・道・府の場合） → 先頭3文字

関数例：

LEFT(B3,3)

LEFT関数は、指定セルの左端から指定した文字数を取り出す関数です。

=IF(FALSE,LEFT(B3,4),LEFT(B3,3))

IF関数は指定セルの値が条件を満たす場合と満たさない場合に、それぞれ違う値を返します。

上のサンプルでは、4文字目が「県」でないため FALSE（偽）となり、LEFT(B3,3) が実行されます。

これを IF 関数でまとめると、次のような式になります。

=IF(MID(B3,4,1)=”県”,LEFT(B3,4),LEFT(B3,3))

※この数式は、そのままコピーして使えます。

Excelの関数をもっと効率よく覚えたい方は、
実務ベースで学べる講座を活用すると理解が早くなります。

独学よりも早く理解したい方におすすめです。

【使い方の例】
・住所が入っているセル：B3
・結果を表示するセル：別の列（例：C3）

例として、3行目の住所データを処理する場合、
この数式を同じ行の別の列（例：C3）に入力してください。

住所セルが B4 の場合は、
数式内の「B3」を「B4」に置き換えて使います。

このように、数式を別の列に入力し、
住所セルだけを変更すれば、
住所データから都道府県名だけを抽出できます。

実例で確認する

例として、

・「北海道札幌市…」
　→ 4文字目は「札」なので FALSE（偽）
　→ LEFT(B3,3)
　→ 「北海道」

サンプルのB3セルでは、4文字目が「札」です。そのため判定はFALSE（偽）となり、LEFT(B3,3)によって「北海道」が取り出されます。

・「神奈川県横浜市…」
　→ 4文字目は「県」なので TRUE（真）
　→ LEFT(B6,4)
　→ 「神奈川県」

B6セルでは4文字目が「県」です。そのため判定はTRUE（真）となり、LEFT(B6,4)によって「神奈川県」が取り出されます。

このように、
1つの数式で全都道府県に対応 できます。

この方法が役立つ場面

このテクニックは、

・住所録の整理
・顧客データの地域集計
・CSVデータの前処理
・都道府県別の集計・分析

など、実務でもよく使われます。

文字列処理の基本的な考え方としても、MID関数＋IF関数の組み合わせは他の応用にもそのまま使えます。

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Excel作業をさらに効率化したい方は、以下の記事もあわせて確認してみてください。

Excelの関数を自己流で覚えると、
時間がかかる・応用が効かないという問題が出てきます。

独学で時間をかけるよりも、短期間で効率よく習得したい方に向いています。
体系的に学びたい方は、以下の記事も参考にしてください。

特にExcelを使った業務が多い方には必須のスキルです。

まとめ

住所から都道府県名を取り出すこの方法は、実務でもよく使われます。

住所から都道府県名を取り出すポイントは、

・都道府県名の文字数ルールを知る
・条件分岐で処理を切り替える

この2点です。

MID関数で判定し、IF関数とLEFT関数で取り出す。
今回の数式はそのままコピーしてすぐ使えます。

この考え方を覚えておくと、Excelの文字列処理が一段と楽になります。

・関数を自己流で覚えている
・もっと効率よく作業したい
・時短スキルを身につけたい

という方は、体系的に学ぶことで作業スピードが大きく変わります。

実務レベルで使えるスキルを身につけたい方は、今のうちに学んでおくと差が出ます。