Excelでは、表計算で作成した資料を印刷して配布・保存することが多くあります。
しかし、いざ印刷してみると
- 表が途中で切れてしまう
- 中途半端な位置で次ページにずれる
- 文字が小さすぎて読めない
といった悩みがよく発生します。
この記事では、サンプルの「都道府県別人口」データを使い、標準印刷と拡大縮小印刷の違い、そしてきれいに1ページに収める設定方法を解説します。
目次
サンプルデータ
サンプルとして「都道府県別人口」の資料を用意しました。
このサンプルを使って紹介していきます。
標準印刷の手順
- 「ファイル」タブ → 「印刷」 をクリック
または、ショートカット Ctrl＋P を押します。 - 印刷メニューから設定を確認します。
印刷メニューから設定していきます。
拡大縮小なし（標準設定）の場合
標準設定では、用紙サイズに収まる範囲なら問題なく印刷されます。
しかし今回のサンプルでは、4枚に分割されて印刷されてしまい、資料としてわかりづらくなります。
印刷1枚目
印刷してもなんの資料なのか分からないものになってしまいます。
データの印刷範囲のイメージ
シートで印刷のイメージが分かるように点線で区切られています。
印刷範囲イメージ
拡大縮小印刷の設定
印刷範囲を操作してレイアウトを整えます。
すべてを一枚に印刷
このサンプル資料をすべて一枚に印刷させると、
文字がかなり小さくなってしまいます。
データとして印刷しても数字を読むことが出来なくなります。
行をすべて1ページに印刷
行をすべて収めると、文字サイズは読みやすくなりますが、列が複数ページに分かれます。
１枚目
２枚目
用紙の向きを変更して調整
列が多い場合は、用紙の向きを横に変更すると効果的です。
「拡大縮小」で列がすべて1ページに収まるよう設定
「用紙の向き」を縦 → 横に変更
用紙の向きを縦から横へ替えます。
その時に合わせて「拡大縮小」で、すべての列を1ページに入るように設定します。
文字も見やすいサイズになっています。
その他の印刷設定
- プリンターの機能で両面印刷を設定可能
- 用紙サイズ・余白の細かな設定も可能
- ページレイアウトタブからさらに詳細設定
（例：各ページに表のタイトルを表示）
まとめ
- 標準印刷では表が分割されることが多い
- 拡大縮小設定を使うと1ページに収まるが、文字サイズに注意
- 用紙の向きを横にする＋拡大縮小で見やすさと収まりを両立できる
印刷設定を正しく使えば、Excel資料をきれいに印刷でき、配布や保存に最適な形に整えられます。
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