Excelで1から順に連番を振りたい場面はよくあります。
しかし、1から200、1から1000のような大量の連番を作る場合、マウスで下までドラッグする方法では手間がかかります。
途中で範囲がずれたり、どこまで入力したのか分からなくなったりすることもあります。
このようなときは、Excelの「連続データ作成」を使うと、停止値を指定して大量の連番を一気に作成できます。
この記事では、画面に収まらない大量の連番を正確に作成する方法と、作成した連番に罫線を引いて表のように整える方法を紹介します。
Excelは、連番の作成や表の整理など、基本操作を知っているだけで作業時間を大きく短縮できます。
毎回マウスで長くドラッグしている場合は、連続データ作成、オートフィル、テーブル機能などをまとめて学び直すと、日々の作業がかなり楽になります。
Excelの基本操作から表作成、関数、時短操作まで体系的に学びたい方は、オンライン講座を活用するのも一つの方法です。
連続データ作成とオートフィルはどちらを使うべきか
Excelで連番を作成する方法には、「連続データ作成」と「オートフィル」の2つがあります。
どちらも便利な機能ですが、使う場面を間違えると手間が増えたり、意図しない結果になることがあります。
まず、数百件以上の連番を一気に作成したい場合や、
画面に収まりきらない大量の連番を正確に入力したい場合は、
「連続データ作成」を使う方法がおすすめです。
停止値を指定することで、
・1から200
・1から1000
といったように、範囲を間違えることなく確実に連番を作成できます。
ドラッグ操作が不要なため、作業ミスが起こりにくい点もメリットです。
一方で、表示されている画面内だけで連番を作成したい場合や、
少数のセルに素早く連番を入れたい場合は、オートフィルが便利です。
マウス操作だけで直感的に使えるため、簡単な作業には向いています。
まとめると、
・大量・画面外まで続く連番 → 連続データ作成
・少量・画面内で完結する連番 → オートフィル
このように使い分けることで、Excel作業をより効率よく進めることができます。
大量の連番を一気に作成する方法
ここでは、A列に1から200までの連番を作成する例で進めます。
200件の連番で説明していますが、停止値を1000にすれば1から1000まで、5000にすれば1から5000までの連番を作成できます。
画面の下までドラッグする必要がないため、大量の番号を正確に入力したいときに便利です。
連番の作成
まず、A1セルに「1」を入力します。
そのあと、Excelの「連続データ作成」を使って、A列に1から200までの連番を作成します。
①連番を振りたい列の1の番号を入れたいセルに「１」を入力
②「ホーム」タブを選択
③「編集」のリボンにある「フィル」のプルダウンメニューを開きます。
④メニューの中から「連続データの作成」をクリックします。
⑤「連続データ作成」ダイアログボックスが表示されます。
ここで「範囲」を列、「種類」は加算、「増分値」：１、「停止値」：200を入力しOKをクリックします。
指定した200番まで連番が振られました。
※例では11～188の行を非表示にしています。
罫線を引いて見た目を表にする
作成した連番は、そのままだと数字が縦に並んでいるだけの状態です。
一覧表として見やすくしたい場合は、連番の範囲を選択して罫線を引くと、表のように整えることができます。
ここでは、作成した1から200までの連番に「格子」の罫線を設定します。
①連続データの先頭のセルを選択
（※11～188の行を非表示にしています）
②「Ctrl」＋「Shift」＋「End」キーを押します。
A列に作成した連番の範囲をまとめて選択できます。
ただし、同じシートの右側や下側に別のデータが入力されている場合は、想定より広い範囲が選択されることがあります。
その場合は、マウスで必要な範囲だけを選択するか、名前ボックスに「A1:A200」と入力して範囲を指定すると確実です。
（※11～188の行を非表示にしています）
必要な範囲が選択されていることを確認します。
つぎに罫線を引きます。
（※11～188の行を非表示にしています）
選択した状態で操作します。
①「ホーム」タブを選択
②リボンの「フォント」から「罫線」を選択し矢印をクリックしプルダウンメニューを開きます。
③「格子」をクリック
④ 選択された範囲に罫線が引かれました。
表の作成完了です。
Excelのテーブル機能を使う方法
罫線を引くだけでも見た目は表のようになりますが、Excelには「テーブルとして書式設定」という機能もあります。
テーブルとして設定すると、見出し行にフィルターが付き、行の追加や並べ替えをしやすくなります。
手順は次の通りです。
- 連番を含む範囲を選択する
- 「ホーム」タブを選択する
- 「テーブルとして書式設定」をクリックする
- 好きなテーブルデザインを選ぶ
- 範囲を確認して「OK」をクリックする
単純に印刷用の表として整えたいだけなら罫線でも十分です。
一方、あとから並べ替えや抽出を行う予定がある場合は、テーブルとして設定しておくと作業しやすくなります。
オートフィルの機能で「1から順に連番を振る」
見えている画面範囲内で連番を振る方法「オートフィル」の紹介です。
オートフィルオプションで1から順に連番を振る
まず、1つの数字を入力したセルをもとに、オートフィルオプションで連番にする方法を紹介します。
①データの先頭のセルの右下に表示される「＋」をマウスで連続データを入れたいセルまでドラッグ。
②オートフィルオプションを表示
③オプションの中から「連続データ」を選択
すると連番が入力されました。
2つの数字を入力して連番を作る方法
1と2のように、連続する2つの数字を入力してからドラッグすると、Excelが規則性を判断して連番を作成してくれます。
少量の連番をすばやく作りたい場合に便利な方法です。
①連番としたいセルに、その順番となる番号を入力
②データの選択したセルの右下に表示される「＋」を、マウスで連続データを入れたいセルまでドラッグ
③ドラッグして入れたいセルの場所で、マウスの左クリックを放します。
連続したデータが入力できました。
見えている画面の範囲では、この方法が簡単です。
日付も同様に連続で入力することができます。
SEQUENCE関数で連番を作る方法
Excel 2021やMicrosoft 365を使っている場合は、SEQUENCE関数で連番を作る方法もあります。
たとえば、A1セルに次の式を入力すると、1から200までの連番を縦方向に作成できます。
=SEQUENCE(200)この方法は、関数で連番を作りたい場合に便利です。
ただし、古いバージョンのExcelではSEQUENCE関数が使えない場合があります。
そのため、どの環境でも使いやすい方法としては、「連続データ作成」を本文の中心にするのが分かりやすいです。
まとめ
Excelで大量の連番を作成する場合は、マウスで下までドラッグするよりも、「連続データ作成」を使う方法が確実です。
停止値を指定できるため、1から200、1から1000のような画面に収まらない連番も一気に作成できます。
少量の連番であればオートフィル、大量の連番であれば連続データ作成、Excel 2021やMicrosoft 365を使っている場合はSEQUENCE関数も選択肢になります。
作成した連番は、罫線を引けば見た目を表のように整えられます。
さらに、並べ替えや抽出を使う予定がある場合は、テーブルとして書式設定しておくと後の作業がしやすくなります。
大量の連番を扱うときは、無理にドラッグで作業せず、作成する件数に合わせて方法を選ぶことが大切です。
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