【Excel】大きな数値を千円・百万円単位で表示する方法｜元の数値は変えずに見やすくする

Excelで売上表や集計表を作成していると、数値の桁が大きくなりすぎて「一目で金額の規模が分からない」と感じることはありませんか。
特に売上や予算、決算資料などでは、数字が何千万なのか、何億なのかを瞬時に判断しづらくなります。

そのような場面では、細かい1円単位の数字をそのまま表示するよりも、
千円単位や百万円単位に丸めて表示した方が、資料として非常に見やすくなります。

重要なのは、
元の数値を変更せず、表示だけを変える
という点です。

細かな数字は必要なく、千円や百万円単位に数値を丸めて表示をしたくなることが有ります。

Excelには、この目的にぴったり合った「表示形式（ユーザー定義）」という機能があります。

元の数値はそのまま、表示だけを変えられる

今回紹介する方法では、

・計算式はそのまま
・数式バーには元の数値が残る
・見た目だけを千円・百万円単位に変更

という使い方ができます。

そのため、
「あとで正確な数値に戻したい」
「集計や計算に影響を出したくない」
といった心配もありません。

千円単位で表示する方法

上記の表の売上の数字を「千円」の単位で丸める手順です。

対象となるセルを選択します。ここではB2:B5になります。

マウスの右クリックでメニューから「セルの書式設定」を選択します。

　

①ダイアログの中から「表示形式」タブを選択します。

②「分類」から「ユーザー定義」を選択

③「種類」の下のテキストボックスに「#,##0,」に書き換えます。

　　０の後の「,（カンマ）」が千円の単位を表示。

　

④「OK」ボタンを押す。するとセルが「千円」単位で表示されます。

たとえば
「1,234,567」と入力されている数値は、
表示上は「1,235」のように見えるようになります。

※数式バーには、元の数値がそのまま残っています。

数式バーには元の数字が表示されています。

カンマの数が単位を決める

この表示形式のポイントは、
0（ゼロ）の後ろに付けるカンマの数です。

百万円単位で表示する方法

さらに数字を大きくまとめたい場合は、
カンマを2つにします。

ユーザー定義の種類欄に入力するのは次の形式です。

#,##0,,

これにより、数値は百万円単位で表示されます。

決算資料や役員向けの報告書などでは、
この表示方法がよく使われます。

よくある疑問

表示を変えると計算結果も変わる？

変わりません。
あくまで「見た目」だけの変更なので、SUM関数や計算式には影響しません。

元の数値に戻したいときは？

セルの書式設定で「標準」に戻すだけで、元の表示に戻せます。

おわりに

Excelでは、数値を加工しなくても
表示形式を工夫するだけで、資料の分かりやすさが大きく変わります。

千円単位・百万円単位の表示は、
売上管理、予算表、報告資料など、さまざまな場面で役立つ基本テクニックです。

ぜひ、見やすい表作成に活用してみてください。