【OneDrive】アイコンの意味一覧｜同期されない・更新されない原因が一目で分かる

複数のパソコンでOneDriveを使っていると、「ファイルがなかなか更新されない」「同期されているのか分からない」と感じる場面があります。その原因の多くは、OneDriveのアイコンが示す状態を正しく理解していないことにあります。

この記事では、WindowsのOneDriveで表示されるフォルダ・ファイル横の状態アイコンと、タスクトレイ（通知領域）のOneDriveアイコンについて、意味を一覧表で分かりやすくまとめました。同期トラブルの確認用としても役立ちます。

OneDriveフォルダ・ファイル横の状態アイコンの意味

OneDriveフォルダーやファイルの横に表示されるアイコンは、クラウドとパソコン間の同期状態を示しています。

アイコン	状態の意味	補足説明
青い雲	オンラインのみ保存	パソコンには保存されていません。ネット接続がないと開けません。
青い矢印	同期中	アップロードまたはダウンロードの途中です。
緑のチェック（枠）	同期済み	クラウドとパソコンの両方に保存されています。必要に応じて自動で削除されます。
緑の丸に白いチェック	常にこのデバイスに保存	右クリックで「このデバイス上で常に保持する」を選択した状態です。
人のアイコン	共有中	他のユーザーと共有されているファイル・フォルダです。
赤い丸に×	同期エラー	何らかの理由で同期できていません。要確認です。

※ オンラインのみ（青い雲）のファイルを開くと、自動的にダウンロードされ、緑のチェック状態になります。

タスクトレイ（通知領域）のOneDriveアイコンの意味

画面右下のタスクトレイに表示されるOneDriveアイコンは、アカウント状態や同期全体の状況を表しています。

アイコン	状態の意味	対処・補足
斜め線入り	セットアップ未完了	サインインされていない可能性があります。再リンクが必要です。
環状矢印	同期中	ネット環境により時間がかかる場合があります。
青色に i マーク	お知らせあり	新機能や通知があります。クリックして確認できます。
一時停止	同期停止中	クリックして「同期の再開」を選択します。
黄色に！ マーク	容量不足	不要ファイル削除、または容量追加が必要です。
X マーク	エラー発生	アップロード失敗や未サインインの可能性があります。
－ マーク	アカウント停止	容量超過や長期間未使用が原因のことがあります。
人のアイコン	共有あり	他ユーザーと共有中のOneDriveです。

※同期されない場合は、まずタスクトレイのアイコンを確認してください。

まとめ

OneDriveのアイコンは、今どの状態なのかを一目で知らせてくれる重要なサインです。更新が遅い、同期されないと感じた場合は、まずアイコンを確認することで原因を特定しやすくなります。

複数PCで作業する方ほど、これらの意味を把握しておくことで、無駄な待ち時間やトラブルを防ぐことができます。