【Excel】全般オプションで読み取り・書き込みパスワードを設定・解除する方法

エクセルでは、特定の人だけがファイルを開いたり編集できるようにするために、全般オプションを使ったパスワード設定が可能です。
この方法では、次の2種類のパスワードを使い分けられます。

• 読み取りパスワード：パスワードを知らないとファイルを開けない
• 書き込みパスワード：パスワードを知らない場合は読み取り専用で開く

この記事では、全般オプションを使ったパスワードの設定と解除方法を紹介します。

1. 全般オプションでパスワードを設定する方法

読み取り、書き込みパスワードを、それぞれ設定が出来ます。
その手順です。

2. 全般オプションのパスワードを解除する方法

1. 同じ手順で「全般オプション」を開く
2. パスワード入力欄の文字を削除する
3. OKを押して保存する

これでパスワードが解除されます。

3. 注意点

• パスワードを忘れると開けなくなるため、必ず安全な場所に保管してください
• 全般オプションの暗号化は高度ではないため、外部流出対策には「パスワードを使用して暗号化」との併用がおすすめ

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まとめ

• 読み取りパスワード
  → パスワードを知らない人はファイルを開けない
  → 外部への情報流出や無断閲覧を防ぎたい場合に有効
• 書き込みパスワード
  → パスワードなしでも開けるが、編集・保存ができない（読み取り専用）
  → 誤操作防止や共同作業時に編集者を限定したい場合に便利
• 使い分けのポイント
  → 機密性の高いファイル：読み取りパスワード必須
  → 編集者を限定したい場合：書き込みパスワード
  → 両方を組み合わせれば、より強固な保護が可能
• 注意：全般オプションの暗号化は高度ではないため、重要情報には「パスワードを使用して暗号化」との併用が望ましい