【Excel】ファイル（ブック）にパスワードを設定・解除する方法｜安全に保護する手順

パソコンで作成したExcelファイルの中には、個人情報や会社の機密データなど「他人に見られたくない内容」が含まれることがあります。
そんな時に役立つのが、Excelファイルにパスワードを設定して保護する機能です。
この記事では、Windows・Macのどちらでも実践できる「パスワードの設定手順」と「解除方法」を、初心者にも分かりやすく解説します。
パスワードを忘れた時の注意点や、安全に管理するコツもあわせて紹介します。

Windows・Macどちらの環境でも実践できるので、ビジネス利用や家庭での管理にも役立ちます。

エクセルファイルにパスワードを設定する理由

Excelは非常に便利な表計算ソフトですが、共有や保存の方法を誤ると情報漏えいのリスクがあります。
たとえば次のようなケースです。

• 社外秘のデータをメールで送る
• 顧客名簿や個人情報を扱う
• 社員の給与・成績・経理情報をExcelで管理している

こうした場合、ファイルを開くためのパスワードを設定することで、他人のアクセスを防ぎ、情報を守ることができます。
また、編集を制限する「読み取り専用パスワード」を設定すれば、勝手な書き換えも防止できます。

Excelの「ブック」と「ファイル」は同じ意味です。この記事では両者を同義として扱います。

Excelでパスワードを設定する手順（Windows版）

ここでは、Windows版Excelを使って「開くときにパスワードを要求する設定」を行う手順を解説します。

エクセルファイル（Book）にパスワードを設定していきます。

（「ブック」と「ファイル」はエクセル上同義です。）

Excelでパスワードを解除する手順（Windows版）

設定済みのパスワードを削除する手順も簡単です。
誤って不要な保護をかけた場合や、社内共有用にパスワードを解除したいときに使えます。

Mac版Excelでも同様の手順で設定可能

Macユーザーも同様に設定が可能です。
操作方法は少し異なりますが、流れは同じです。

1. Excelメニューの「Excel」→「環境設定」を開く
2. 「セキュリティ」→「パスワード」メニューを選択
3. 開く時／書き込む時のパスワードを設定
4. 保存して完了

Mac特有のUIですが、画面案内に従えば迷わず設定できます。

パスワード設定時の注意点

Excelのパスワード機能は強力ですが、使い方を誤ると逆にリスクになる場合もあります。
以下のポイントを必ず押さえておきましょう。

• 複雑な英数字・記号の組み合わせで設定する
• パスワードを紙に書いて放置しない
• ファイル共有時はパスワードを別の手段（電話やLINEなど）で伝える
• 古いExcel形式（.xls）は暗号化が弱いため、.xlsx形式で保存する

特にビジネス用途では、ファイルを共有する際に「パスワード付きZIPファイル」などと併用するのが安全です。

よくある質問（FAQ）

Q1：パスワードを忘れた場合、解除できますか？
A：Microsoft公式では、パスワードを忘れたファイルの解除はサポートされていません。必ず安全な場所に控えておきましょう。

Q2：読み取り専用にしたい場合は？
A：「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」から設定できます。

詳細は関連記事で解説しています。

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まとめ

Excelのパスワード設定・解除は、データを守るための基本中の基本です。
重要な資料を扱う際には必ずパスワード保護を行い、セキュリティ意識を高めておきましょう。

WindowsでもMacでも手順はほぼ共通なので、一度覚えておけば仕事にもプライベートにも役立ちます。
今後は、ファイル共有やバックアップ時にも「暗号化・保護」を意識して運用していきましょう。