Windows 11のパソコンにサインインしていると、「表示される名前を変更したい」「Microsoftアカウントのユーザー名を変えたい」と感じることがあります。
ただし、ここで注意したいのは、Microsoftアカウントで変更する名前は、厳密にはアカウントの表示名だという点です。
表示名を変更すると、Windowsのサインイン画面やMicrosoftアカウント関連サービスで表示される名前に反映される場合があります。一方で、メールアドレス、ユーザーフォルダー名、ローカルアカウント名まで自動で変わるわけではありません。
この記事では、Windows 11でMicrosoftアカウントの名前を変更する手順と、変更されるもの・変更されないものを整理します。
WindowsやMicrosoftアカウントの設定は、画面名が似ていて迷いやすい部分です。基本操作から整理して学び直したい場合は、オンライン講座を活用して、Windows 11やMicrosoft 365の使い方をまとめて確認しておくと安心です。
Microsoftアカウントのユーザー名とは｜実際に変更するのは表示名
Windows 11で「Microsoftアカウントのユーザー名を変更したい」と言う場合、多くは画面に表示される名前を変えたいという意味で使われます。
Microsoftアカウントには、次のような情報があります。
- 表示名
- サインインに使うメールアドレス
- 電話番号
- プロフィール画像
- Microsoft 365やOneDriveなどで使うアカウント情報
この記事で変更するのは、この中の表示名です。
表示名を変更しても、Microsoftアカウントのメールアドレスそのものが変わるわけではありません。また、パソコン内のユーザーフォルダー名が自動で変わるわけでもありません。
変更されるもの・変更されないもの
Microsoftアカウントの名前を変更する前に、影響する範囲を確認しておきましょう。
| 項目 | 変更されるか |
|---|---|
| Microsoftアカウントの表示名 | 変更される |
| Windows 11のサインイン画面に表示される名前 | 反映される場合がある |
| Outlook.comなどMicrosoftサービス上の表示名 | 反映される場合がある |
| Microsoftアカウントのメールアドレス | 変更されない |
| PC内のユーザーフォルダー名 | 変更されない |
| ローカルアカウント名 | 別の手順が必要 |
| Xboxのゲーマータグ | 変更されない |
つまり、この記事の手順で変更するのは「Microsoftアカウントの表示名」です。
「C:\Users\ユーザー名」のようなユーザーフォルダー名を変えたい場合は、別の対応が必要です。安易にフォルダー名だけを変更すると、アプリやWindowsの動作に影響する可能性があるため注意してください。
Microsoftアカウントの名前を変更する手順
Microsoftアカウントの名前は、Windows 11の設定画面からMicrosoftアカウント管理ページを開いて変更できます。
チエバコローカルアカウント名の変更とは手順が違います。Microsoftアカウントでサインインしている場合は、Web上のアカウント管理ページで変更します。
スタートボタンを右クリックし、表示されたメニューから「設定」をクリックします。
設定画面が開いたら、左側のメニューから「アカウント」を選びます。
次に、「メールとアカウント」をクリックします。
「他のアプリで使われるアカウント」などに表示されているMicrosoftアカウントを確認します。
変更したいMicrosoftアカウントの「管理」をクリックします。
「管理」をクリックすると、ブラウザーでMicrosoftアカウントのページが開きます。
Microsoftアカウントにサインインしていない場合は、メールアドレスやパスワードを入力してサインインします。
画面内にある「あなたの情報」を開きます。
表示名の近くにある「名前を編集する」をクリックします。
変更したい名前を入力します。
画面に表示される文字認証を入力し、「保存」をクリックします。
これでMicrosoftアカウントの表示名の変更は完了です。
名前の変更が反映されないときの確認点
Microsoftアカウントの名前を変更しても、すぐにWindows 11やMicrosoftサービス上の表示が変わらないことがあります。
その場合は、次の点を確認してください。
- いったんサインアウトして、もう一度サインインする
- パソコンを再起動する
- Microsoftアカウントページで変更が保存されているか確認する
- しばらく時間を置いてから再確認する
- 別のMicrosoftアカウントでサインインしていないか確認する
Microsoftアカウントの表示名は、すべての画面にすぐ反映されるとは限りません。Microsoft公式では、名前の更新がすべての場所に反映されるまで最大24時間かかる場合があるとされています。すぐに変わらない場合は、時間を置いてから再確認しましょう。
メールアドレスを変更したい場合は別の手順が必要
Microsoftアカウントの名前を変更しても、サインインに使っているメールアドレスは変わりません。
たとえば、Microsoftアカウントに登録しているメールアドレスを変更したい場合は、アカウントのエイリアスを追加したり、主に使うメールアドレスを変更したりする手順が必要です。
名前の変更とメールアドレスの変更は別の操作なので、混同しないようにしましょう。
ローカルアカウントの名前を変更したい場合
Windows 11でローカルアカウントを使っている場合は、Microsoftアカウントの管理ページでは名前を変更できません。
ローカルアカウント名を変更する場合は、Windows側の設定やコントロールパネルから変更します。
Microsoftアカウントとローカルアカウントでは、名前変更の場所も影響範囲も違います。どちらのアカウントでサインインしているのかを確認してから作業しましょう。
Microsoftアカウントとローカルアカウントの違いも確認しておく
Microsoftアカウントは、Windowsだけでなく、OneDrive、Outlook.com、Microsoft 365、Microsoft Storeなどと連携するオンラインアカウントです。
一方、ローカルアカウントは、そのパソコン内で使うアカウントです。
名前を変更するときは、どちらのアカウント名を変えたいのかを分けて考えることが大切です。
Outlookの差出人名とは違う場合がある
Microsoftアカウントの名前を変更すると、Outlook.comなどMicrosoftサービス上の表示名に反映される場合があります。
ただし、メールを送った相手に表示される差出人名は、Outlookの種類やメールアカウントの種類によって扱いが変わります。
Classic版Outlookでは、アカウント設定から差出人名を変更できる場合があります。一方で、New Outlook for Windowsでは、受信者に表示される差出人名を編集できない場合があります。
「Microsoftアカウント名を変えたのにメールの差出人名が変わらない」という場合は、Microsoftアカウント側だけでなく、Outlook側の設定やメールサービス側の表示名も確認しましょう。
職場・学校アカウントでは変更できない場合がある
会社や学校から配布されているMicrosoftアカウントを使っている場合、名前の変更は本人ではなく管理者が行う設定になっていることがあります。
自分で名前を変更できない場合は、職場や学校のIT管理者に確認してください。
個人用のMicrosoftアカウントと、職場・学校アカウントでは管理方法が違うため、同じ手順で変更できない場合があります。
WindowsやMicrosoftアカウントの操作に慣れておくと安心
Microsoftアカウントは、Windows 11だけでなく、OneDrive、Outlook、Microsoft 365など多くのサービスとつながっています。
名前の変更だけでなく、パスワード、サインイン方法、メールアドレス、同期設定なども関係するため、基本操作を整理しておくとトラブル時にも落ち着いて対応できます。
WindowsやOfficeの操作をまとめて学び直したい場合は、オンライン講座を活用して、日常的によく使う設定を確認しておくのもおすすめです。
まとめ
Windows 11でMicrosoftアカウントのユーザー名を変更したい場合は、Microsoftアカウント管理ページから表示名を変更します。
ただし、変更されるのは主にMicrosoftアカウントの表示名です。メールアドレス、ユーザーフォルダー名、ローカルアカウント名まで自動で変わるわけではありません。
名前を変更したあと、すぐにWindowsやMicrosoftサービス上の表示が変わらない場合は、サインアウト、再起動、最大24時間ほど時間を置いての再確認を試してみましょう。
Microsoftアカウントとローカルアカウントの違いを理解しておくと、Windows 11のアカウント設定で迷いにくくなります。
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