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Microsoft Office(Excel・Word・OneNote など)の共通操作や設定、効率化のコツを紹介します。
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【Excel】フィルター後の表示セルだけ合計する方法|SUMではなくSUBTOTAL関数を使う
Excelで表にフィルターをかけたあと、表示されている数値だけを合計したいのに、「合計が変わらない」「非表示のデータまで含まれている」と困ったことはありませんか。... -
【Excel】0を表示しない・空白にする5つの方法|関数・書式・一括削除まで完全対応
Excelで計算式を使った表を作成していると、計算結果が「0(ゼロ)」と表示され、表が見づらくなることがあります。 たとえば、次のような場面です。 未入力のセルは空... -
【Excel】ふりがなを別セルに取り出す方法|PHONETIC関数が使えない原因と直し方
Excelで名簿や顧客一覧を作成していると、漢字の名前とは別にふりがなを別セルへ取り出したい場面があります。 社員名簿、顧客リスト、会員一覧、住所録などでは、名前... -
【Excel】住所から都道府県名を取り出す方法|文字数が違ってもOK(MID+IF関数)
Excelで住所から都道府県名だけを取り出すなら、MID+IF+LEFT関数を使えば1つの数式で対応できます。 住所の文字数がバラバラでうまく取り出せない場合でも、この方法... -
【Excel】数値はそのまま!入力した値に「円・人・個」を自動表示する方法(計算も可能)
Excelで売上表や人数表、在庫表を作成するとき、数値だけが並んでいるよりも「円」「人」「個」などの単位が付いている方が、表の内容を直感的に確認しやすくなります。... -
【Excel】ユーザー定義で数値表示を整える方法|小数点・桁区切り・先頭0を揃える
Excelで表を作成していると、数値そのものは正しいのに、見た目がそろわず読みにくく感じることがあります。 たとえば、売上金額の桁が大きすぎて見づらい、小数点の位... -
【Excel】横スクロールを1画面ずつ移動する方法|Windows・Macのショートカットキー
Excelで横に長い表を扱っていると、右端の列を確認したり、左端の項目へ戻ったりする場面がよくあります。 売上表、在庫表、勤務表、CSVデータ、管理台帳などは列数が多... -
【Excel】漢字の読み・ふりがなを表示する方法|ショートカットとPHONETIC関数の使い分け
Excelで名簿や住所録を扱っていると、読めない漢字に手が止まることがあります。 人名、地名、会社名、商品名などは読み方が難しいものも多く、ひとつずつ検索している... -
【Excel】先頭の0が消える原因と対処法5選|電話番号・郵便番号もそのまま表示
Excelで電話番号や郵便番号を入力したときに、先頭の「0」が消えてしまうことがあります。 たとえば、08012345678 と入力したはずなのに、セルには 8012345678 と表示さ... -
【Excel】ユーザー定義の「#」と「0」の違い|0が消える理由と小数点・桁数の使い分け
Excelで数値の見た目を整えるときに便利なのが、表示形式のユーザー定義です。 その中でも迷いやすいのが、ユーザー定義で使う「#(シャープ)」と「0(ゼロ)」の違い... -
【Excel】日付・時刻が勝手に変わる原因と固定方法|Ctrl+;とTODAY・NOWの違い
Excelで日付や時刻を入力したあとに、 「昨日入力した日付が今日の日付に変わっている」「請求書の日付を固定したいのに、開くたびに変わる」「TODAY関数とショートカッ... -
【Excel】重複しないデータを抽出する方法|詳細設定とUNIQUE関数で固有値を一覧化
Excelで名簿、顧客リスト、商品一覧、アンケート結果などを整理していると、同じ名前や同じ会社名が何度も出てくることがあります。 そのような時に便利なのが、重複し... -
【Excel】特定の値だけ残して不要な行を一括削除する方法|Ctrl+Shift+¥の使い方
Excelで作成した一覧表や名簿、売上データなどを整理していると、「特定のデータだけ残して、他はすべて削除したい」という場面はよくあります。 たとえば次のようなケ... -
【Excel】セルを選択するだけで合計・平均を確認する方法|オートカルクの使い方
Excelで資料を確認していると、「この範囲の合計はいくつだろう」「平均だけサッと確認したい」と思う場面があります。 そのたびにSUM関数を入れたり、電卓を使ったりす... -
【Excel】各行の下に空白行を一括で入れる方法|並べ替えでまとめて挿入
Excelで表を作成していると、「各行の下に空白行を入れたい」と感じることがあります。 たとえば、印刷したあとに手書きでメモを追記したいときや、1行ごとに余白を作っ... -
【Excel】スピルでマトリックス表を作る方法|行×列を一つの数式で自動計算
Excelで、数量と単価を掛け合わせた表を作るとき、1セルずつ数式をコピーしていませんか。 行方向と列方向のデータを組み合わせる表は、コピーで作ると手間がかかり、後... -
【Excel】罫線を一瞬で消すショートカット|隣の線を残せる時短テクニック
エクセルで表を作成していると、「罫線を一瞬で消したい」「一部だけきれいに整えたい」と感じる場面は多いものです。 そんな時、多くの人がやりがちなのが「セルの書式... -
【Excel】SUBSTITUTE関数で文字列を削除する方法|メールアドレスや住所の一部を取り出す
Excelで名簿や住所録、顧客データを整理していると、セルの中に入っている文字列の一部だけを取り出したい場面があります。 たとえば、メールアドレスから@以降のドメ... -
【Excel】数式を残して数値だけ削除する方法|Ctrl+Gで入力値を一括消去
Excelで作成した表を使い回すとき、「数式は残したまま、入力した数値だけ削除したい」と感じる場面があります。 毎月の売上表、予算管理表、見積書、請求書、在庫表な... -
【Excel】見られたくない数値を非表示にする方法|印刷・集計に影響しない安全テクニック
Excelで会議資料や社内資料を作っていると、一部の数値だけ見せたくない場面があります。 たとえば、原価、粗利、社内向けの金額、まだ確定していない見積額などです。 ...
