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Microsoft Office（Excel・Word・OneNote など）の共通操作や設定、効率化のコツを紹介します。
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【Excel】クイックアクセスツールバーの使い方｜表示・追加・印刷プレビュー登録まで
Excelを使っていると、「保存」「元に戻す」「印刷」「印刷プレビュー」など、同じ操作を何度も行う場面があります。 毎回リボンやファイルメニューから探していると、1... -
【Excel】印刷が切れる・はみ出る時の直し方｜1ページに収める拡大縮小と横向き設定
Excelで表を印刷しようとしたとき、右端の列が切れたり、2ページ目に少しだけはみ出したりすることがあります。 画面上ではきれいに見えているのに、印刷すると表が途中... -
【Excel】セル移動と範囲選択のショートカット一覧｜Ctrl・Shiftの使い方
Excelで表を作っていると、セルの移動や範囲選択を何度も行います。 マウスでセルをクリックしたり、ドラッグして範囲を選んだりしても操作はできますが、行数や列数が... -
【Excel】セル内で改行できない時の対処法｜Alt＋Enterと削除方法
Excelで文章や説明文を入力していると、「同じセルの中で改行したいのにできない」「Enterを押すと下のセルへ移動してしまう」と迷うことがあります。 Excelでは、通常... -
【Excel】行と列を入れ替える方法｜転置貼り付けとTRANSPOSE関数の使い方
Excelで表を作成していると、「行と列を入れ替えたほうが見やすい」と感じることがあります。 たとえば、横に長い表を縦方向に並べたい場合や、項目名とデータの向きを... -
【Excel】貼り付け形式の使い分け｜値だけ・書式だけ・数式だけコピーする方法
Excelで表やデータをコピーするとき、普通に貼り付けると、値だけでなく数式、書式、罫線、列幅なども一緒に貼り付くことがあります。 そのため、作業中に次のようなこ... -
【Excel】メールアドレスからユーザー名を抽出する方法｜FIND・LEFT関数とTEXTBEFOREの使い方
Excelで顧客リストや会員データ、社内アカウント一覧を整理していると、メールアドレスから「@の前だけ」を取り出したい場面があります。 たとえば、ichiro_sato@gmail.... -
【Excel】時短テクニック7選｜保存・整理・操作を効率化する初心者向けのコツ
Excelを使っていて、「毎回同じ作業に時間がかかる」「作ったファイルの保存場所が分からなくなる」「表を作ったのに見づらい」と感じることはありませんか。 Excelの時... -
【Excel】画面の各部名称を図で整理｜セル・リボン・シートタブの基本を初心者向けに紹介
Excelを使い始めたばかりの頃は、「セルを選択してください」「リボンのホームタブを開きます」「数式バーを確認します」と言われても、画面のどこを見ればよいのか迷う... -
【Excel】文字列を結合する方法｜&・CONCAT・TEXTJOINの違いと空白を無視する使い方
Excelで名簿や住所録、商品リストを作っていると、別々のセルに入力された文字を一つにまとめたい場面があります。 たとえば、A列に「姓」、B列に「名」が入力されてい... -
【Excel】オートフィルで連続データを入力する方法｜コピー・連番・日付・数式の作り方
Excelで表を作っていると、同じ文字を何度も入力したり、1、2、3のような連番を作ったり、日付や曜日を続けて入力したりする場面があります。 このような入力作業を効率... -
【Excel】数式バーを拡張する方法｜長い数式を見やすく改行・編集する手順
ExcelでIF関数、XLOOKUP関数、TEXTJOIN関数、FILTER関数などを使っていると、数式が長くなり、数式バーだけでは全体を確認しにくくなることがあります。 特に、括弧の位... -
【Excel】データ入力が速くなるショートカットキーまとめ｜日付入力・コピー・行列操作を効率化
Excelでデータ入力をしていると、同じ文字を何度も入力したり、日付を手入力したり、行や列をマウスで選択したりする場面があります。 ひとつひとつの操作は小さくても... -
【Excel】Alt＋↓で入力候補を表示する方法｜同じ列の履歴から選んで入力する手順
Excelで部署名、担当者名、商品名、取引先名などを何度も入力していると、手入力の手間がかかるだけでなく、表記ゆれや入力ミスも起こりやすくなります。 同じ列にすで... -
【Excel】見出しを各ページに印刷する方法｜タイトル行を繰り返す設定手順
Excelで縦に長い表を印刷すると、1ページ目には見出しがあるのに、2ページ目以降には見出しが表示されないことがあります。 売上表、名簿、在庫表、チェックリストなど... -
【Excel】関数セルと値セルを見分ける方法｜数式・定数を一括選択する手順
Excelで表を修正していると、「このセルは手入力した値なのか」「関数で計算された結果なのか」を確認したい場面があります。 見た目は同じ数字でも、セルの中身が数式... -
【Excel】セルを移動・入れ替える方法｜上書きせずにShift＋ドラッグで挿入する手順
Excelで表を作っていると、「このセルを右に移動したい」「行の順番を入れ替えたい」「コピー貼り付けではなく、表の中に差し込みたい」と感じる場面があります。 ただ... -
【OneNote × Windows】文字数を簡単チェック！メモ帳を使った超実用テクニック
OneNoteには文字数カウント機能がなく、「今どれくらい書いた？」と気になることってありませんか？ 文字数を確認するたびに別のツールを開いていると、作業の流れが止... -
【Access】文字が小さい・見づらいときの対処法｜Shift＋F2のズーム機能でSQLや式を拡大表示
Accessを使っていると、クエリ、SQLビュー、プロパティ欄、式の入力欄などの文字が小さくて見づらいと感じることがあります。 特に長いSQL文や条件式を確認するときは、... -
【Excel】セルを瞬間移動するショートカット｜Ctrl＋矢印・Home・Endで一気に移動する方法
Excelで大きな表を扱っていると、下の行までスクロールしたり、右端の列まで移動したりするだけで時間がかかることがあります。 数十行程度の表ならマウス操作でも困り...
